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METÁLICAS DEL NORTE

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA: 1 DE: 2FECHA DE APROBACIÓN:
DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECCIÓN DE ALMACÉN Y COMPRAS ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO No.

|CÓDIGO |SERIES|Retención – Dispocición FInal |OBSERVACIONES |
| |Y TIPOSDOCUMENTALES| | |


DEP. |S. |Sb. | |A G |C. |C.T. |E |M/D |S | ||420
420 |01
01 |
01 |ACTAS
• Actas de Comité de Compras
- Citación
- Informes
- Orden del día
- Solicitudes
- Desarrollo de la reunión |3 |26 |x | |x | |Cumplido eltiempo de retención en el archivo central se transfiere al archivo histórico de la institución | |420

420
|02

02

|

01
|CERTIFICACIONES Y
CONSTANCIAS
• Certificados de Calidad|3 |2 | |X |X |6 |Cumplido el tiempo de retención, seleccione muestra de 5% de los legajos de enero y diciembre y trasfiera al archivo histórico de la institución. | |420

420 |03

03 |

01|COMUNICADOS OFICIALES
• Solicitudes a proveedores |3 |2 | |X |X |6 |Cumplido el tiempo de retención, seleccione muestra de 5% de los legajos de dos meses al azar y trasfiera al archivo histórico dela institución. | |420 |04 |
01 |INFORMES
• Informe de Gestión
- Comunicaciones oficiales
- Informe
- Requerimientos |3
|17
|X
| | | |Cumplido el tiempo de retención en elarchivo central se transfiere al archivo histórico | |420

420



420 |05

05



05 |

01



02 |INSTRUMENTOS DE CONTROL
• Consecutivos de comunicados oficiales a proveedores...