GESTION DE EQUIPOS Y REPUESTOS

Gestión de los Equipos

2.- GESTIÓN DE LOS EQUIPOS
1.

NATURALEZA Y CLASIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS

Lo primero que debe tener claro el responsable de mantenimiento es el inventario de
equipos, máquinas e instalaciones a mantener. El resultado es un listado de activos
físicos de naturaleza muy diversa y que dependerá del tipo de industria. Una posible
clasificación de todos éstos activos se ofreceen la siguiente figura:

-Todas las máquinas
de producción

2.

-Combustibles
-Edificios
-Calderas
-Obra civil
-Compresores
-Urbanizaciones
-Vehículos
(calles, carreteras)
-Grúas/Aparatos de elevación -Vallas
-Subestaciones eléctricas
-Jardines
-Estac. Tratamº. Residuos
-Cocinas
-Redes Generales
-etc.
·Aire comprimido
·Red Eléctrica
·Red de Alumbrado
·Informática/Datos
·Teléfonos/Comunicaciones·Calefacción/ Aire acondicionado
FIG.1

INVENTARIO DE EQUIPOS
La lista anterior, no exhaustiva, pone de manifiesto que por pequeña que sea la
instalación, el número de equipos distintos aconseja que se disponga de:
a) Un inventario de equipos que es un registro o listado de todos los equipos,
codificado y localizado.
b) Un criterio de agrupación por tipos de equipos para clasificar los equipos porfamilias, plantas, instalaciones, etc.
c) Un criterio de definición de criticidad para asignar prioridades y niveles de
mantenimiento a los distintos tipos de equipos.

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Gestión de los Equipos

d) La asignación precisa del responsable del mantenimiento de los distintos
equipos así como de sus funciones, cuando sea preciso.
El inventario es un listadocodificado del parque a mantener, establecido según una
lógica arborescente, que debe estar permanentemente actualizado.
La estructura arborescente a establecer en cada caso podría responder al siguiente
criterio:
CRITERIO

EJEMPLO

La codificación permite la gestión técnica y económica y es imprescindible para un
tratamiento por ordenador.

3.

DOSSIER-MÁQUINA
También llamado dossier técnico o dossier demantenimiento.
Comprende toda la documentación que permite el conocimiento exhaustivo de los
equipos:
-dossier del fabricante (planos, manuales, documentos de pruebas, etc.)
-fichero interno de la máquina (Inspecciones periódicas,
reglamentarias, histórico de intervenciones, etc.).
El alcance hay que definirlo en cada caso en función de las necesidades concretas y de
la criticidad de cadaequipo.

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Gestión de los Equipos

Con carácter general se distinguen tres tipos de documentos:
a) Documentos comerciales que son los utilizados para su adquisición:
.Oferta
.Pedido
.Bono de Recepción
.Referencias servicio post-venta: distribuidor, representante.

b) Documentos técnicos suministrados por el fabricante y que deben ser
exigidos en la compra paragarantizar un buen uso y mantenimiento:
.Características de la máquina
.Condiciones de servicio especificadas
.Lista de repuestos. Intercambiabilidad
.Planos de montaje, esquemas eléctricos, electrónicos,
hidráulicos ...
.Dimensiones y Tolerancias de ajuste
.Instrucciones de montaje
.Instrucciones de funcionamiento
.Normas de Seguridad
.Instrucciones de Mantenimiento
.Engrase
.Lubricantes.Diagnóstico de averías
.Instrucciones de reparación
.Inspecciones, revisiones periódicas
.Lista de útiles específicos
.Referencias de piezas y repuestos recomendados.
Gran parte de esta documentación, imprescindible para ejecutar un buen mantenimiento,
es exigible legalmente en España (Reglamento de Seguridad en Máquinas).
c) Fichero Interno formado por los documentos generados a lo largo de la vida
delequipo.
Se debe definir cuidadosamente la información útil necesaria. No debe ser ni
demasiado escasa, ni demasiado amplia, para que sea práctica y manejable:
.Codificación
.Condiciones de trabajo reales
.Modificaciones efectuadas y planos actualizados
.Procedimientos de reparación
.Fichero histórico de la Máquina.

4.

FICHERO HISTÓRICO DE LA MÁQUINA

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