Gestion De Impresion

XXVI SEMINARIO NACIO X O ONAL DEL SECTO ELÉC L OR CTRICO Ibarra, 13, 14 y 15 de Abril de 20 A 011

TÍTULO D DEL TRABAJO O: SISTEMA DE GESTIÓN N DE LA PROD DUCCIÓN DE IMPRESIÓN EN CELEC EP   ‐ TERM MOESMERALDAS Autor:      sa o Entidad d:   Empres   Cargo:     ROGER PATRICK MO ONTAÑO MÁ ÁRQUEZ INGENIERO DE S SISTEMAS Y  COMPU UTACIÓN  EMPRES SA PUBLICA ESTRATÉGIC CA CORPORA ACIÓN ELÉCTRRICA DEL  ECUADO OR CELEC EP P UNIDAD  TE ERMOESMER RALDAS   ANALISTA DE TECNO OLOGÍAS DE INFORMACI IÓN 

 

ÁREAS C   CORPORATIV VAS    Área:       Indicar r qué punto d del Temario: AC 5.3 

PALABRAS‐CLAVE:   UCCIÓN  DE  IMPRESIÓN:  Ejecución  de  actividad que  per des  rmitan  defin el  entorn nir  no  PRODU global p para llevar a cabo la Gestión de Impr resión   GESTIÓ ÓN DE IMPRESIÓN: Deteerminar  y co ontrolar el número de co opias, impre esiones y faxes  que se imprimen al l mes o al año.   ÓN DE CONSUMIBLES: Fr recuencia co on la que se s solicitan los consumibles s de impresió ón  GESTIÓ (Tintas, , Toners), co ontrolar su en ntrega, almacenamiento y destino fin nal. 

DATOS S DEL AUTOR R:  Direcc ción:     Calles s Río Mataje y Río Canandé, Sector Sa antas Vainas s  Teeléfonos of: 0 062‐700222 ext. 219  Celular(es):   0996958 876  Fax: 062 2‐700215/21 16  E‐mail: p patrickmonta ano@termoe esmeraldas.n net  pm_compute p er21@hotma ail.com 

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1. RESUMEN En la implementación del Sistema de Gestión de la Producción de Impresión, fue necesario llevar a cabo varias actividades que se las desarrolló por fases a continuación un resumen de las mismas: FASE I: Inventario deDispositivos de Impresión. Objetivo: Determinar la cantidad, modelos, tipos, características técnicas de los dispositivos de impresión de la empresa. ACTIVIDADES DE LA FASE Contabilizar por áreas de trabajo los dispositivos de impresión que se utilizan. Registrar en Formulario Modelo, Marca, Tecnología de impresión de los dispositivos. Registrar Cantidad de Usuarios que utilizan los dispositivos deimpresión. FASE II: Análisis y Reportes del Historial de Consumibles (Tintas y Tóner) Objetivo: Determinar la cantidad de consumibles y sus costos asociados en años anteriores para referencia en el análisis de disminución de costos de los mismos. ACTIVIDADES DE LA FASE Realizar informes sobre la adquisición de Tintas y Toner de los años que se tengan registros digitales. Realizar informes sobre elconsumo anual de los consumibles FASE III: Retirar y Reubicar Dispositivos de Impresión. Objetivo: Disminuir la cantidad de dispositivos de Impresión y reubicar dispositivos por sectores de impresión. ACTIVIDADES DE LA FASE Comunicar de manera oficial a los jefes y/o gerentes departamentales que se ubicarán un máximo de dos dispositivos de impresión (color, negro) por áreas de trabajo. Retirar delas áreas de trabajo impresoras si existen más de una. Instalar print server y configurar las impresoras para el área de trabajo.

Realizar diagrama sobre la nueva ubicación de las impresoras en cada departamento. FASE IV: Gestionar la Administración de los Consumibles de Impresión Objetivo: Implementar control y manejo de consumibles ACTIVIDADES DE LA FASE Gestionar que los consumibles deimpresión sean administrados por el proceso de Tecnologías de Información. Crear Bodega para consumibles en el Proceso TI. Crear Formulario para la entrega de consumibles. 2. ALCANCE TEMA Y CONTENIDO DEL

2.1 INTRODUCCIÓN En la actualidad las organizaciones manejan sus actividades diarias a través de las Tecnologías de la Información, una de estas tareas es la de realizar impresiones (memos,oficios, facturas, programas, faxes, copias, etc.) en un volumen considerable, por lo tanto los directivos de TI enfrentan graves problemas al momento de controlar, monitorear y administrar las impresiones de los diferentes Procesos de la Empresa. Otro factor importante que se debe analizar son los gastos que existen en la gestión de impresión, como son los tóner, tintas, papel, impresoras además...