Gestion de Inventarios

UNIDAD 3: GESTIÓN
INVENTARIOS.

DE

EXISTENCIAS

E

1. Introducción
Desde un punto de vista administrativo podemos considerar un hospital o un
gabinete quirúrgico como una empresa puesto que ofrece unos servicios y cobra por
ellos.
A algunas de estas empresas se les paga directamente por el servicio prestado,
mientras que otra recibe una cantidad mensual curiosa.
Todas las empresasincluidas las sanitarias usan mecanismos en su trabajo
porque los consume, los transforma o los vende directamente a sus clientes. Las
empresas sanitarias disponen de medicamentos reactivos, impresos de documentos
clínicos, ropa de cama... Este conjunto de mercancías de que dispone se guarda en el
almacén sanitario.
El objetivo es mantener una existencia mínima en el almacén que garantice lacantidad en la prestación del servicio a sus pacientes o clientes aunque los proveedores
se lo suministren de modo intermitente.

2. Criterios de clasificación de los medios materiales
sanitarios
Los medios materiales sanitarios se clasifican en medicamentos y en productos
sanitarios.
2.1. Medicamentos o Fármacos: Es toda sustancia medicinal y sus asociaciones o
combinaciones destinadasu utilización en personas o animales dotados de propiedades
para prevenir, tratar, aliviar o curar enfermedades o dolencias, o para efectos de
funciones corporales o del estado mental.
2.2. Productos Sanitarios: Cualquier instrumento, dispositivo, equipo, material u otro
artículo incluido los accesorios y programas lógicos que intervengan en su buen
funcionamiento destinado por el fabricantepara ser utilizado en seres humanos con
fines de:
 Diagnóstico, prevención, control, tratamiento o alivio.
 Investigación, sustitución o modificación de la anatomía o de un proceso
fisiológico.
 Regulación de la concepción.

1

3 OTROS CRITERIOS
MEDICAMENTOS

DE

CLASIFICACÍÓN

DE

 SEGÚN SU FUNCIÓN: Medicamentos preventivos, diagnósticos curativos y
mitigadores (atenúan eldolor o el daño que hay).
 SEGÚN SU ORIGEN: Naturales, semisintéticos, sintéticos…
 SEGÚN SU FABRICACIÓN: Especialidades farmacéuticas, fórmulas
magistrales y medicamentos pre-fabricados.
 SEGÚN SU FORMA FARMACEÚTICA: Comprimido, cápsula, inyectable,
jarabe, polvos, cremas...)
 SEGÚN SU VÍA DE ADMINISTRACIÓN: Orales, parenterales, rectales,
tópicos

4 ELABORACIÓN DE LAS FICHAS DEALMACEN
El registro continuo de las entradas y salidas de artículos se lleva a cabo
mediante la ficha de almacén.
La ficha puede ser un documento con existencia física como una cartulina o un impreso
en formato DIN A4 pero lo más común es que el seguimiento se realice mediante un
programa informático de gestión entonces en cualquier momento el programa puede
imprimir un registro que equivaldráa la ficha rellena a mano.
Puntos de que consta la ficha:













MEMBRETE DEL CENTRO SANITARIO.
EL NOMBRE DEL PRODUCTO y sus variedades.
FECHA DE REALIZACIÓN DEL PEDIDO.
EL NOMBRE DEL PROVEEDOR o suministrador.
FECHA DE ENTRADA en el almacén.
N° DE FACTURA del material recibido.
N° DE UNIDADES compradas.
PRECIO UNITARIO de la compra.
N° DE SERIE Y DE LOTEde cada producto.
FECHA DE SALIDA del almacén.
EL PACIENTE, la unidad o servicio a quienes tiene que ir el producto.
LAS EXISTENCIAS restantes en el depósito

 DEPÓSITO DE SEGURIDAD aconsejado para ese producto.
FECHA DE CADUCIDAD del producto comprado que es anotación
Imprescindible

2

5. ELABORACIÓN DE LAS FICHAS DE ALMACEN
Tras atender a cada paciente, se comprobará que losequipos y la
instrumentación están en perfectas condiciones de uso.
Al final de la jornada laboral, el personal encargado de cada departamento
revisará que están en perfectas condiciones de funcionamiento y lo comunicará al
personal del turno siguiente.

6. NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE APLICADAS A
LOS ALMACENES DE CENTROS SANITARIOS
Con muy pocas excepciones el material sanitario se almacena...