Gestion de Inventarios

Universidad de La Serena Escuela de Turismo
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GESTION DE INVENTARIOS

Profesor: Lilian Alvarado Varas

INDICE
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I
II
III
IV
V
VI
VII

Antecedentes
Inventarios
La administración de inventarios.
Componentes del costo del inventario.
El modelo del Baumol, Lote Económico Óptimo.
Extensiones del Modelo.
Sistemas de control de inventarios.

I.- Antecedentes
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¿Por quées importante la administración de
inventarios?
Mantener inventarios tiene un costo alto. En
Estados Unidos por cada $ 100 de inventarios,
hay un costo de $25 a $30, es decir, del 25% al
30%. Además el nivel de inventarios afecta el
ciclo conversión de efectivo de la empresa.
Por otra parte los inventarios son vitales para que
las empresas produzcan.

I.- Antecedentes
4Administración de inventarios: Se refiere a
determinar la cantidad de inventario promedio que
se deberá mantener, la fecha en la que se deberán
colocar las órdenes, y la cantidad de unidades que
se deberán ordenar en cada pedido.

II.- Inventarios
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Los inventarios se clasifican en :
A) Inventarios de materias primas.
B) Inventarios de productos en proceso.
C) Inventarios de productos terminados.II.- Inventarios
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Ventas e inventarios:
Los inventarios dependen de las ventas, pero
tienen la particularidad de ordenarse y procesarse
antes de efectuar la venta.
Un buen pronóstico de ventas resulta vital para
una correcta administración de inventarios.
Si las ventas son estacionales es muy importante
considerar esta variable al elaborar la política de
inventarios.

7III.- La Administración del
Inventario.

III- La Administración del Inventario
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La administración del inventario se centra en cuatro
aspectos básicos.
1- ¿Cuántas unidades deben ordenarse o producirse en
un momento dado?
2- ¿En qué momento debe ordenarse o entrar en
producción el inventario?
3- ¿Qué artículos merecen una atención especial?
4- ¿Puede la empresa protegerse contra loscambios en
los costos de los artículos del inventario?

III- La Administración del Inventario
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Tareas del área de finanzas relacionadas con el
inventario.
1-Determinar el nivel adecuado de materias
primas. Este depende de la producción esperada y
de las ventas. Es necesario considerar la
estacionalidad.
2- Descartar los productos de poco movimiento,
para reducir el costo demantenimiento del
inventario y mejorar el flujo de efectivo.

III- La Administración del Inventario
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3) Prever los movimientos futuros de los precios
de las materias primas. Para cambiar tamaño de
pedidos o realizar coberturas financieras ( Swaps,
opciones o futuros).
4) Controlar que no se produzca una acumulación
excesiva de inventarios.
5) Minimizar los saldos de inventario, cuando laempresa enfrente problemas de liquidez o de
financiamiento.

III- La Administración del Inventario
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6) Prever una reserva de inventarios que proteja a la
empresa de una posible pérdida de negocios por falta
de inventarios.
7) Examinar la calidad de la materia prima recibida. Se
debe analizar periódicamente el ratio de materiales
devueltos sobre materiales adquiridos. Todo aumentomarcado de éste ratio indica que la empresa debe
cambiar de proveedor.
8) Llevar un registro de los pedidos pendientes, ya que
cuando son muchos pueden bajar a límites críticos los
inventarios.

III- La Administración del Inventario
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9) Evaluar las funciones de adquisición y control de inventarios,
identificando y corrigiendo todo problema que pudiera existir. En
las áreas donde elcontrol es débil deben limitarse los saldos de
inventarios.
10) Supervisar de cerca la entrada y salida de materiales de
bodega. Para proteger a la empresa de pérdidas y robos. Ojo:
Procedimientos estrictos.
11) Minimizar el lead team en las funciones de adquisición,
fabricación y distribución. El lead team se calcula dividiendo el
valor de los pedidos en circulación por las compras...