Gestion De La Comunic

GESTIÓN DE LA
COMUNICACIÓN

Gonzalo Viloria Martínez

1

CONTENIDO

Objetivo
Flujos de información
Requisitos de la información
de la información
Proceso de Gestión de la
ComunicaciónPlan de Comunicación
Herramientas
Matriz de información
Almacenamiento
Implantación del Plan, control
y ajuste
ajuste
CASO PRÁCTICO DE COMUNICACIÓN
Gonzalo Viloria Martínez

2

ObjetivosProporcionar información
útil relevante los
útil y relevante a los
participantes en el
proyecto:
Asegurando la accesibilidad,
exactitud, rapidez de acceso,
fiabilidad seguridad
fiabilidady seguridad
Manteniendo la coherencia de
todo el sistema de información del
proyecto
proyecto
Velando por su uso eficiente
Comprobando que todos los
interesados saben cómo acceder y
conocen ladisponibilidad de los
datos
EJEMPLO DE POLÍTICA DE COMUNICACIÓN
Gonzalo Viloria Martínez

3

Flujos de Información

Gonzalo Viloria Martínez

4

Requisitos de la informaciónResponsabilidad de la
información
Disponibilidad de la
información
Evaluación del sistema
del sistema
de información
Alineamiento de la
de la
información con los
procesos de gestión
procesos degestión

Gonzalo Viloria Martínez

5

El Proceso de Gestión de la Comunicación

Gonzalo Viloria Martínez

6

El Plan de Comunicación del Proyecto

Definir las
necesidades denecesidades de
información
Elegir las
i
herramientas de
comunicación
comunicación
Elaborar listas de
di
distribución

Gonzalo Viloria Martínez

7

Herramientas de la Comunicación

EJERCICIOSOBRE HERRAMIENTAS
Gonzalo Viloria Martínez

8

Ejercicio sobre Herramientas
EL JEFE DE PROYECTO QUIERE
CONOCER PERIÓDICAMENTE
INCIDENCIAS Y PROBLEMAS

TABLÓN DEINNUNCIOS
REUNIÓN E ANUNCIOSDS A AGENDA
SIN AGENDA

SE QUIERE DAR A CONOCER
LA COMPARACIÓN ENTRE LO
PLANIFICADO Y LO REALIZADO

TABLÓN DE ANUNCIOS
REUNIÓN SIN AGENDA

SE QUIERE ESTABLECER
COMUNICACIÓN DISTANTE...