Gestion de la información

“Ensayo”
La gestión de la información es una etapa previa a la gestión del conocimiento;
identificar, analiza y efectúa la trazabilidad de lo que hay, para darle una dinámica
diferente. La GItiene tres aspectos fundamentales y además transversales en la
GI: calidad, seguridad y gestión documental.
Calidad: Esta corresponde a elementos tales como: validez, consistencia,
unicidad,integridad, fiabilidad, precisión y pertinencia, bases fundamentales para
la toma de decisiones.
Seguridad: Mantener la información segura, es todo un reto, por ello es importante
contar con una políticacorporativa clara y, sobre todo, implementarla de forma
eficiente. Esta política, debe ser regulada y monitoreada por la alta gerencia.
Podría incluir entre otros aspectos: normatividad y regulación;medidas de
seguridad establecidas para los procesos y/o áreas de la organización; buenas
prácticas; metodologías, certificaciones, roles y permisos de acceso físicos y
lógicos, entre otros aspectos.Gestión documental (GD): La información tiene un crecimiento exponencial en la
organización, y ello ubica a la GD en un lugar privilegiado y ante todo de gran
impacto en la empresa del siglo XXI;la GD es la que garantiza el uso adecuado y
oportuno de la información. Sus procesos van desde la identificación del
documento, hasta su almacenamiento, búsqueda y recuperación.
El plan de la GItrae beneficios tales como: a) Optimizar el flujo de la información
a nivel interno y externo, de este modo se reducen los tiempos, costos y aumenta
la productividad y oportunidad de la información;b) Eliminar la redundancia de
procesos; c) Automatizar tareas a través del uso apropiado de las tecnologías de
información y comunicación; d) Obtener mayor beneficio de la información
existente; e)Estandarizar los procesos para evitar que la información se
distorsione; f) Categorizar la información, de modo que cada capa de la
organización pueda acceder a la información relevante para la...