gestion de la informacion

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Gestionar información es: ir en busca de nuevos significados, análisis, aplicar el principio de que el todo, es más que la suma de las partes. Es producir un impacto en elambiente de cualquier organización.
Es un proceso que debe estar presente en cada uno de los pasos de la organización, es un proceso y a la vez un subproceso. Requiere acción, decisión y evaluación.Mediante la gestión se proporcionan los recursos de información necesarios para una buena toma de decisiones, se desarrollan nuevos conocimientos que posibilitan calidad y eficiencia en losservicios y productos de las organizaciones.
Fundamentación teórica
Definiciones
Woodman (1985) plantea:
«la gestión de información es todo lo que tiene que ver con obtener la información correcta, en laforma adecuada, para la persona indicada, al costo correcto, en el momento oportuno, en el lugar indicado para tomar la acción precisa.»
White (1985) la denomina como:
«la coordinación eficiente yeficaz de la información procedente de fuentes internas y externas.»
Para Ponjuán cuando se menciona gestión de información se refiere a la gestión que se desarrolla en un Sistema de Información (sise trata de que el sistema tenga como propósito obtener salidas informacionales) y la define como:
«[...] el proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan recursos básicos (económicos,físicos, humanos, materiales) para manejar información dentro y para la sociedad a la que sirve. Tiene como elemento básico la gestión del ciclo de vida de este recurso y ocurre en cualquierorganización. Es propia también de unidades especializadas que manejan este recurso en forma intensiva, llamadas unidades de información.»
Objetivos
La gestión de información tiene el objetivo de: (Ponjuán,2004)
Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la información.
Minimizar el costo de adquisición, procesamiento y uso de la información.
Determinar responsabilidades para el uso...