Gestion De La Infraestructura















GESTION DE
LA
INFRAESTRUCTURA


























F.Astudillo
D.Mendez
C.Bravo

17-03-15
1
ELABORÓ
REVISÓ
AUTORIZÓ
EMITIDO PARA
FECHA
REV.

ÍNDICE DE CONTENIDOS
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. REFERENCIA 3
4. DEFINICIONES 3
5. RESPONSABILIDADES 4
6. DESARROLLO 5
7. REGISTROS 9
8. ANEXOS Y/O FLUJOGRAMAS 9


1. OBJETIVO
Especificar los métodos y criterios para planificar yrealizar el mantenimiento preventivo de los elementos de infraestructura de la empresa y para registrar las intervenciones efectuadas sobre cada elemento en particular.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las actividades de mantenimiento necesarias para conservar la infraestructura en condiciones de ser utilizada, incluyendo también los equipos de medición.
3. REFERENCIA
3.1. Fichas dedefinición de mantenimiento (se utiliza el formato: Mod.008).
3.2. Inventario de infraestructura (documento digital excel situado en el servidor).
3.3. Registro de Control de Material (se utiliza el formato: Mod.012).
3.4. Instrucciones de mantenimiento.
3.5. Plan de mantenimiento preventivo anual (documento único realizado en excel situado en el servidor, se utiliza formato: Mod.010).

4.DEFINICIONES
.Mantenimiento preventivo: actividades de mantenimiento llevadas a cabo de forma regular de acuerdo a unos criterios definidos por la empresa.
Mantenimiento correctivo: actividades de mantenimiento realizadas sobre un elemento cuando se detecta un mal funcionamiento.
Auto mantenimiento: actividades de mantenimiento orientadas a dejar el lugar de trabajo o elemento de infraestructura enperfectas condiciones de utilización cuando se acaba de trabajar.
Intervención sobre un elemento de infraestructura: actividad de mantenimiento, modificación, recambio de piezas, o cualquier otra actuación efectuada sobre un elemento de infraestructura que suponga un gasto en recursos económicos para la empresa.


5. DESARROLLO
5.1. MANTENCIÓN Y DISPOSICIÓN
Decidir qué elementos de infraestructurahan de llevar código y definir su codificación.
Aprobar las fichas de definición de mantenimiento y controlar que una copia del original vigente se haya en el dossier del elemento apropiado.
Elaborar y mantener actualizado el plan anual de mantenimiento preventivo.
Elaborar y entregar al Responsable de Infraestructura los planes semanales de mantenimiento preventivo.
6. EJECUCIÓN
6.1. Control delos elementos de infraestructura
6.1.1. Identificación de los elementos
El Responsable de Logística determina qué elementos de la infraestructura han de recibir código. El criterio general es codificar aquellos elementos que por su abundancia o necesidades de control individualizado requieran un código único que los distinga. Dicho código se indica en el campo “Descripción” del listado quecontiene el inventario de infraestructura.
El método de codificación lo determina el Responsable de Logística. Los elementos codificados portan el código físicamente sobre el elemento, ya sea mediante grabado, una placa atornillada, o rotulación.
El responsable de Infraestructura se encarga de codificar los elementos indicados por el Responsable de Logística, así como de mantener la visibilidad de loscódigos (actividades de limpieza, reparación, restitución…).
6.1.2. Inventario de infraestructura
El Departamento de Administración mantiene el Inventario de Infraestructura continuamente actualizado. Este inventario es un documento en formato digital situado en el servidor. La información que se indica sobre cada elemento es la siguiente:

 Numeración correlativa (por orden de adquisición).
Descripción breve (en este campo se indica el código del elemento, si tiene).
 Familia a la que pertenece.
 Proveedor que suministró el elemento.
 Fecha de compra.
 Precio de compra.
 Fecha de baja o venta

6.1.3. Control del material proporcionado a los trabajadores
Cada trabajador puede recibir diferentes tipos de equipamiento en función de los trabajos que desempeñe en la empresa. Este...