Gestion de las comunicaciones

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Tipo de Comunicación | De | Para | Frecuencia | Formato utilizado | Medio de entrega | Comentarios |
Asuntos Urgentes | Jefe de Proyecto | Sponsor(es),stakeholders, miembros del equipo. | Cuando sea requerido. | Cualquiera. | Verbal, E-mail, Memos | Se entregará la información lo antes posible al ser un asunto urgente. |
Problemas detectados/Soluciónde problemas | Jefe de Proyecto, miembros del equipo. | Jefe de Proyecto, Stakeholders. | Cuando sea requerido. | Formulario de reporte de incidencias | E-mail, reuniones | Se subirá la información alrepositorio para darle seguimiento. |
Reporte del estado del proyecto. | Jefe de Proyecto | Sponsor(es), Stakeholder. | Mensual | Formulario de reporte estatus. | E-mail , Reuniones | Se recopilarála información del repositorio y se generara un correo con el estado del proyecto, así como una presentación en ppt. |
Cambios/ Actualizaciones en el Plan. | Jefe de Proyecto | Miembros del equipo| Cuando sea requerido. | Cualquiera. | Verbal, e-mail, reunión. | Informar de los cambios hechos al plan. |
Cambios en los requisitos. | Jefe de Proyecto | Miembros del equipo. | Cuando searequerido | Formulario de Cambio de Requisitos. | E-mail, reunión. | Los cambios en los requisitos serán informados en una reunión y guardados en el repositorio. |
Revisión de hitos | Miembros del equipo |Jefe de Proyecto | Semanal | Reporte estándar. | E-mail. | Se generara semanalmente para ver la evolución del proyecto y la re-planificación de las actividades. |

PRINCIPALES STAKEHOLDERSCódigo | Stakeholder |
a | Equipo IT - Desarrollo Interfases |
b | Equipo IT - Desarrollo LSP |
c | Equipo IT - Desarrollo Reaseguro |
d | Equipo IT - Explotación y Operación |
e |Departamento Técnico-Actuarial |
f | Departamento de Reaseguro |
g | Departamento Financiero |
h | Departamento de Servicio a Clientes |
i | Departamento Comercial Vida |
j | Dirección de IT |...