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República de Colombia

OFICINA DE CONTROL INTERNO
INFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO SUSCRITO
CON LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
Corte al Primer Trimestre de 2013

1. INTRODUCCIÓN.
En cumplimiento a lo dispuesto por la Contraloría General de la República CGR,
la Oficina de Control Interno se permite presentarle al Representante Legal de la
Entidad paralos fines pertinentes, el presente informe de seguimiento al Plan de
Mejoramiento suscrito con la CGR, correspondiente al primer trimestre del año
en curso.
2. OBJETIVO Y ALCANCE.
2.1 OBJETIVO
Verificar e informar a la alta Direccion del Ministerio del Trabajo, el cumplimiento,
los avances y/o resultados de las acciones de mejora y/o actividades formuladas
por los responsables de dichasacciones en el Plan de mejoramiento suscrito
con la Contraloría General de la República y el Ministerio del Trabajo.
2.2 ALCANCE DEL SEGUIMIENTO
El alcance de presente seguimiento, comprende el plan de mejoramiento para el
período comprendido entre el 1° de enero y 31 de marzo del 2013, a 27
hallazgos con 58 actividades previstas, las cuales subsanan la causa de dichos
hallazgos que se mantienenen el plan de mejoramiento.
3. MARCO NORMATIVO.
Sobre el seguimiento a los planes de mejoramiento, se tuvo en cuenta la Ley 87
de 1993 Artículo 3° literal d), Directivas Presidenciales No. 08 de Septiembre 2
de 2003 y 03 de abril 3 de 2012, Resoluciones 6289 del 8 de marzo de 2012,
Articulo 90 y 6445 de enero 6 de 2012, Articulo 4o de la CGR.

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4. ANÁLISIS Y OBSERVACIONES.
La metodología utilizada para la realización de este seguimiento fue a través de
entrevistas con los responsables, correos electrónicos y verificación de las
acciones previstas por las diferentes dependencias del Ministerio del Trabajo
que presentan hallazgos en el Plan de Mejoramiento.
Se inicia el presente seguimiento, con él envió de memorandosinformativos a
las dependencias que presentaban hallazgos vencidos e incumplidos y con
vencimientos al primer trimestre, así como actividades no vencidas.
La Oficina de Control Interno, verificó las evidencias presentadas por las
dependencias responsables, contra las acciones de mejora y actividades
previstas en el plan de mejoramiento suscrito con la CGR, con el fin de lograr
determinar losrespectivos avances y grado de cumplimiento con corte a 31 de
marzo de 2013.
El presente seguimiento, se realizó atendiendo las recomendaciones de la
Contraloría General de la República, en el formato habilitado para tal fin,
consignado en las columnas previstas con encabezados de: AVANCE FISICO y
OBSERVACIONES; en la columna de avance físico, se registró la unidad de
medida lograda por elresponsable, en relación con la unidad prevista para
subsanar la causa del hallazgo, y en la columna de observaciones, el comentario
dejado por la Oficina de Control Interno, en relación con su cumplimiento e
incumplimiento, avance o recomendación sobre dicha actividad.
El seguimiento y estado actual del plan de mejoramiento es el siguiente: veinte y
siete (27) hallazgos, los cuales tienen previstascincuenta y ocho (58)
actividades en cabeza de las diferentes dependencias, sobre estos se
identificaron diez (10) que corresponden a hallazgos administrativos y una (1)
como hallazgo administrativo con alcance disciplinario, los dieciséis (16)
hallazgos restantes, no hacen mención al tipo hallazgo.

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ESTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DEMEJOAMIENTO
RESPONSABLE

Subdirección
Administrativa
y
Financiera,
Subdirección
de
gestión del Talento
Humano.
Subdirección
Administrativa
y
Financiera
Oficina Asesora de
Planeación.
Oficina
de
Tecnologías de la
Información y la
comunicación TIC
Oficina
Asesora
Jurídica.
Dirección
de
Pensiones y Otras
Prestaciones
Dirección
de
Riesgos
Profesionales(Labo
rales),...