gestion de organisacion de eventos


La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
El Organizador De Eventos
Tal compromiso debe ser asumido sólo por una persona que reúna determinadas características, que lo enmarquen dentro de los que es unverdadero Organizador de Eventos.

Su perfil debe ser similar al de un coordinador general, con una amplia experiencia en el ámbito empresarial y social.

Tiene que ser un profesional con experiencia en eventos de esa naturaleza, en puestos de dirección, con amplio criterio y sentido común para manejar diversas situaciones. Debe tener habilidad para el manejo de personal, una mente innovadora ycreativa para tomar decisiones, suministrar ideas productivas y tener capacidad coordinadora. Debe ser metódico, pragmático, detallista, flexible, organizado, tener sentido del humor, conocimientos de administración e informática, buena reputación y presentación. En lo posible manejo de otro idioma.

El organizador de eventos debe poseer creatividad. Convendriá, en el plano humano, que tuvieracaracterísticas tales como un natural manejo de las relaciones públicas, virtudes tan contrapuestas como autoridad y paciencia, disciplina y pasióh n, y que fuera minucioso y exigente, pero conservando siempre un perfecto autodominio.
En el aspecto profesional debería capacitarse para conocer algunas técnicas básicas de la Organización de Eventos.

Deberá aspirar a ser líder, aunque antes tendráque ser un individuo disciplinado, apto para interpretar y ejecutar directivas, sobre todo si trabaja para empresas.
Tener habilidad para percibir con detalle todos los elementos económicos, políticos, sociales, que intervengan en la realización del evento. Asimismo ser conciente de la inversión de tiempo, dinero y recursos humanos que hace la empresa; ser positivo y responsable, respetado porsus superiores y subalternos por sus conocimientos.

Es su función mantener una supervisión estricta sobre las responsabilidades y acciones delegadas a terceros y verificar su ejecución. A la vez tener habilidad para aprender y compartir propuestas generadas por el grupo de trabajo; ser un comunicador eficaz de ideas e instrucciones; saber seleccionar a sus colaboradores por sus capacidades yconocimientos; saber conciliar los intereses de la empresa con los de los asistentes al evento, teniendo presentes sus diferencias.
No existen límites de edad ni sexo para ser un buen organizador, es cuestión de evaluar las fortalezas y debilidades y encauzarlas correctamente.
Son muchos los organizadores de eventos que existen en la actualidad en el mercado. Muchos se hicieron con la práctica,partiendo de alguna rama de servicios como catering, espectáculos, asistencia técnica, y otros, los más recientes se formaron a través de carreras o cursos.
Cada uno tiene su propio estilo, se especializaron en alguna categoría de eventos y ofrecen variedad de servicios en cuanto a calidad y precio.
Lo cierto es que un evento dirigido y producido por un Organizador siempre es más prolijo yespectacular que uno realizado por un particular, que sólo se limita a contratar los servicios sin supervisar o coordinar, planificar o dar un enfoque creativo.
Por eso los eventos empresarios o sociales de importancia, y con más razón los mega eventos, requieren de un Organizador, un profesional preparado para lograr que los mismos se conviertan en acontecimientos inolvidables.
Perfil de un buenOrganizador:
Tener capacidad de mando y poder de coordinación.
Ser creativo, innovar en cada evento.
Ser exigente y selectivo en los servicios que va a tercer izar y representar ante la empresa contratante.
Ser original, impulsar un sello propio.
Como comunicador debe saber oir, para conocer bien a sus clientes y proveedores, como hablar, para ser un buen interlocutor.
Demostrar eficiencia y...