Gestion de personal

TRABAJO COLABORATIVO No 1 ACTIVIDAD 6

LINEY YECENIA ARANGO LOPEZ JOHN JAIME RAMIREZ M MARCIA PENAGOS QUINTERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD” ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS 2010

GESTION DE PERSONAL

LINEY YECENIA ARANGO LOPEZ CODIGO: 53.132.862 JOHN JAIME RAMIREZ M CODIGO: 79838116 MARCIA PENAGOS QUINTERO CODIGO: 66988579GRUPO 102012_138

JORGE ELICER ECHAVARRIA Tutor Gestión de Personal

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD” ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS 2010

INTRODUCCION El describir y analizar un cargo es muy fundamental en las empresas para tener una buena definición de su parte organizacional. En este documento se encuentra un análisis desde elaprendizaje de cada estudiante y posteriormente un análisis realizado a unos cargos aplicando lo aprendido en el curso sobre Descripción y Análisis De Cargos.

OBJETIVOS

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Conocer los conceptos de, planificación del trabajo, cargos, análisis de cargos, descripción de cargos y especificación de los cargos. Aplicar los conceptos mencionados. Otorgar soporte operativo de excelencia a las áreasrelacionadas (Operativa y de Nivel intermedio), constituyéndose en control a dichas tareas

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DESCRIPCION Y NALISIS DE CARGOS Toda empresa debe tener bien determinado su estructura organizacional debido a que de esta forma se puede identificar cada espacio de la misma. Para el factor humano debe tener un área llamada recursos humanos que estará a cargo de una persona idónea que cumpla contodos los requisitos para trabajar este aspecto y que desarrolle las actividades necesarias de su cargo como es el caso de LA DESCRIPCION Y EL ANALISIS DE LOS PUESTOS DE TRABAJO. La Descripción de un cargo es el que establece metas y objetivos para los cargos, dentro de sus contenidos debe presentar los datos que especifiquen el tipo de cargo, las características, condiciones y en general todo loque identifique y haga posible un claro entendimiento sobre lo que se está presentando como oferta laboral. El respectivo análisis se realiza para determinar los requerimientos mínimos para una adecuada selección de personal. Realizando con anterioridad una respectiva planeación que muestre como seria el desarrollo del personal, los procedimientos de inducción y bajo que reglas estará regidos losdiferentes puestos de trabajo. Al igual se desarrollan METODOS para el respectivo análisis entre esos métodos hay varios pero en el caso de las empresas deben acogerse a uno solo o dos. Se encuentran la observación, cuestionarios, entrevista y método mix. Este aspecto le permite al área de recursos humanos recolectar información, analizar actitudes y aptitudes de las personas aspirantes al cargo o alos cargos disponibles. Todo este proceso con el fin de ubicar a la persona indicada para el puesto indicado.

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO 1. Nombre del cargo: CAJERO AUXILIAR SUBGERENTE 2. Posición del cargo en el organigrama a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados) CAJERO AUXILIAR: no tienepersonal a cargo. SUBGERENTE: no tiene personal a cargo, es supervisor. b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo). CAJERO AUXILIAR: tiene supervisión del subgerente. SUBGERENTE: tiene supervisión del gerente. 3. Contenido del cargo Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y elporcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas. Tarea Principal % Tiempo Laboral CAJERO AUXILIAR 80% Atención al público Cuadre de caja 15% Actualizaciones 5% SUBGERENTE Supervisión procedimientos realizados en caja y asesoría c/cial 70% Revisión de correspondencia y correos electrónicos 10% Solución de reclamos de primer nivel 15% Actualizaciones para el personal 5% Reunión con el...