Gestion De Preyectos

Gestión y Administración de proyectos
Aplicación a las bibliotecas, archivos y centros de documentación
José Pino Díaz
jose.pino.diaz@juntadeandalucia.es jpinod@uma.es

Proyecto
(Mapas mentales con http://www.wikimindmap.org/)

Proyecto: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, un servicio o una obra.http://www.wikimindmap.org/viewmap.php?wiki=es.wikipedia.org&topic=proyecto

Gestión de proyectos
(Mapas mentales con http://www.wikimindmap.org/)

Gestión de proyectos: organización y administración de los recursos que intervienen en un proyecto de manera tal que éste se pueda culminar dentro del alcance, del tiempo y del coste definidos.
http://www.wikimindmap.org/viewmap.php?wiki=es.wikipedia.org&topic=gesti%F3n_de_proyectos

Modelos para laelaboración de proyectos archivísticos

Gestión y Administración de Proyectos

Gestión y Administración de Proyectos
Entendamos Gestión de Proyectos como la planificación, el seguimiento y el control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de cualquier proyecto (realizar un sitio web, organizar un evento, crear una biblioteca, etc.)

Fases:http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/b/bb/Project_Management_%28phases%29.png/360pxProject_Management_%28phases%29.png

Conceptos relacionados con gestión de proyectos: EDT (Estructura de descomposición del trabajo)
Work Breakdown Structure o WBS, es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por las diferentes tareas (unidades de trabajo) a realizar en unproyecto.
http://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_de_descomposici%C3%B3n_del_trabajo

Conceptos relacionados con gestión de proyectos: Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

Conceptos relacionados con gestión de proyectos: Flujo de trabajo
Workflow, es el estudio de los aspectos de desarrollo de un proyecto: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.
Se pueden distinguir trestipos de actividad: • Actividades colaborativas: Un conjunto de usuarios trabajan sobre un mismo repositorio de datos para obtener un resultado común. Tiene entidad el trabajo de cada uno de ellos en sí mismo. • Actividades cooperativas: Un conjunto de usuarios trabajan sobre su propio conjunto particular, estableciendo los mecanismos de cooperación entre ellos. No tiene entidad el trabajo deninguno de ellos si no es visto desde el punto de vista global del resultado final. • Actividades de coordinación.

Conceptos relacionados con gestión de proyectos: PERT
Program Evaluation and Review Technique, PERT, es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesariopara completar el proyecto total. Red PERT:

Imagen obtenida de Método PERT.

Conceptos relacionados con gestión de proyectos: CPM
Método de la ruta crítica, Critical Path Method, CPM. Una ruta crítica es la secuencia de las tareas de un proyecto con la mayor duración entre ellos, lo cual determina el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la rutacrítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
A diferencia del método PERT, el método de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales o determinísticos). Sin embargo, la elaboración de un proyecto en base a redes CPM y PERT son similares y...