Gestion de proyecto

Gestión de Proyectos Tecnológicos
Curso 2009 / 10
Problemas - Hoja 1
1.- El cronograma del proyecto sólo puede ser desarrollado después de crear: a) El presupuesto. b) La WBS. c) El plan de proyecto. d) La evaluación detallada de riesgos. 2.- Existen numerosos cambios sobre el acta inicial de un proyecto. ¿Quién es la persona con responsabilidad para decidir si los cambios son necesarios? 3.-¿Durante qué etapa se crea el presupuesto detallado del proyecto? ¿Qué otro tipo de presupuesto existe? 4.- Un cierto participante tiene fama de realizar muchos cambios en los proyectos. ¿Cuál es la MEJOR forma que tenemos, como jefe del proyecto, de actuar en este caso? a) Decir “no” al participante unas cuantas veces para cambiar su hábito negativo de cambios. b) Involucrar al máximo alparticipante lo antes posible. c) Hablar con el jefe del participante, para transmitirle nuestra preocupación. d) Pedir que esta persona no sea incluida en la lista de participantes del proyecto. 5.- ¿Qué es lo que MEJOR describe un plan de proyecto? a) Listados imprimidos desde el software de gestión del proyecto. b) Un diagrama de Gantt. c) Planes de gestión de riesgos, personal, presupuestos, etc.d) El alcance de trabajo del proyecto. 6.- Durante la planificación, un jefe de proyectos descubre que hay parte del alcance del proyecto que está indefinido. ¿Qué se debe hacer? 7.- Te han asignado la gestión del desarrollo del sitio web de una organización externa. Este es un proyecto clave, con un plazo temporal estricto, por lo que aplicas una metodología clara de gestión. Después de conseguiraprobación del acta y del plan de proyecto, y tras varios meses de trabajo, el desarrollo va muy bien, y casi está acabado. De repente, se oyen rumores de que todo el proyecto puede ser cancelado, debido a que es completamente inaceptable. ¿Por qué puede haber surgido esta situación y cómo se resolvería? 8.- Tu compañía gana el concurso para un nuevo proyecto, que empezará en 3 meses, y quecostará 2 millones de Euros. Tú eres el responsable de otro proyecto en curso, que es vital tanto para la compañía como para ti. ¿Qué es lo PRIMERO que haces cuando oyes hablar del nuevo proyecto? 9.- Un cliente exige un cambio en las especificaciones que añadirá 2 semanas al camino crítico. El jefe del proyecto debería: a) Hacer crashing. b) Hacer fast-tracking. c) Consultar con su superior. d)Informar al cliente del impacto. 10.- Durante la ejecución de un proyecto, se aprueba un cambio para recortar el presupuesto. ¿Qué hacemos? a) Prescindir de la pieza B, y sustituirla por la A. La pieza A es más cara, pero tiene un coste de ciclo de vida más bajo que la B. b) Asignar la tarea 5 al recurso B, en lugar de al C. El recurso B es un trabajador más experimentado. c) Re-planificar las tareas7 y 8 para que se realicen en paralelo, asumiendo un riesgo del 5% de necesitar 5 recursos extra más adelante. d) Eliminar unas pruebas funcionales del plan del proyecto.

11.- Durante la ejecución de un proyecto, un miembro del equipo comenta que no está seguro acerca del trabajo que tiene que hacer. ¿A qué documento le remitiríamos? 12.- ¿Para qué podríamos usar la WBS? a) Para comunicarnoscon el cliente. b) Para mostrar las fechas de las tareas. c) Para mostrar los responsables funcionales de cada miembro del equipo. d) Para indicar la necesidad por la que surgió el proyecto. 13.- Durante una reunión de trabajo, un miembro del equipo sugiere incrementar el alcance del trabajo más allá del definido en el acta, debido a que con un pequeño esfuerzo, la funcionalidad final sería muysuperior y beneficiosa. ¿Qué le contestamos? 14.- El proceso de creación del WBS genera: a) El calendario. b) Consenso. c) Hitos temporales. d) Una lista de riesgos. 15.- Empezamos a gestionar un proyecto que ya ha comenzado hace unas semanas. Nos entregan el alcance del proyecto ya acabado. Lo PRIMERO que hacemos es: a) Crear la WBS. b) Crear un diagrama de tiempos. c) Confirmar que todos los...