Gestion de proyectos de ti

GESTIÓN DE PROYECTOS DE TI
Introducción

TEMAS

• I. Proyectos
– Definición

– Gestión de proyectos

• II. Desarrollo de Software
– Problemática. 36 errores típicos

– 6 Mejores prácticas

TEMA N° 1
PROYECTOS

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

• Las organizaciones ejecutan trabajos, ya sea en la forma de proyectos o de operaciones. Ambos tienen en común:
– Ejecutados por personas

–Recursos restringidos
– Se planifican, ejecutan y controlan

• Se diferencian en:
– Las operaciones son continuas y repetitivas
– Los proyectos son únicos y temporales.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto o servicio único.
Guía del PMBOX® ©2004 Project Management Institute

– Temporal quiere decir que todo proyecto tiene uninicio y un final definidos. – Único quiere decir que el producto o servicio es diferente a otros productos o servicios similares.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

– Los proyectos pueden ser ejecutados por 1 persona o por 10,000 personas.

– Los proyectos pueden 10’000,000 de horas.

tomar

100

horas

o

– Los proyectos pueden involucrar a distintas áreas de una organización.

¿QUÉ ESUN PROYECTO?

• Ejemplos de proyectos:
– Desarrollo de un nuevo producto o servicio – Llevar a cabo un cambio dentro de la organización – Diseñar un nuevo vehículo de transporte – Construir un edificio de viviendas. – Organizar un congreso de estudiantes – Desarrollar un software para el manejo de una agencia bancaria – Realizar un cambio organizacional

NATURALEZA TEMPORAL DE UN PROYECTO• Todo proyecto tiene un inicio y un fin. • Se llega al fin cuando se cumplen los objetivos del proyecto o cuando se determina que no se pueden cumplir.

• Temporal no quiere decir en un corto tiempo, quiere decir que tiene una duración finita.
• Lo temporal no aplica al servicio o producto generado por el proyecto. Ejemplo: un monumento nacional que será visitado por muchos años.

PRODUCTOO SERVICIO ÚNICO (I)‫‏‬

• Los proyectos tienen que ver con hacer algo que no se ha hecho antes, y por lo tanto es algo único.
– Por ejemplo, la construcción de un edificio de oficinas puede parecer repetitivo, pero para cada desarrollo podemos tener un nuevo cliente, otro lugar, leyes distintas, distinto contratista, etc..

• El hecho de ser único, requiere que las características finalesse van elaborando y refinando poco a poco, mediante una buena definición de los alcances

SUB-PROYECTO

• Los proyectos se pueden dividir en componentes más manejables, también llamados subproyectos. • Los sub-proyectos muchas veces se subcontratan a empresas externas o a otras unidades funcionales en la organización ejecutante.

Recursos del Proyecto

Recursos
Resultados / TecnologíaFuente: Harold Kezner

Recursos del Proyecto
Personas

Información y Tecnología

Liderazgo del Proyecto
• Necesidad del Liderazgo

– Dinámica cambiante del entorno – Presiones de tiempo
– Complejidad de los problemas – Interacciones personales internas y externas

– Multiplicidad de factores intervinientes

Liderazgo del Proyecto

• Perfil del Gerente de Proyecto – Visiónintegradora – Capacidad conducción – Planificador – Organizador – Capacidad determinar necesidades – Negociador amplio – Manejo de conflictos – Capacidad técnica – Motivador

¿Qué es la Gestión del Proyecto ?
La gestión de proyecto es la aplicación de conocimientos, habilidades herramientas y técnicas en el sentido de concluir actividades que atiendan o excedan a las necesidades y expectativas delos stakeholders de este proyecto.

Proceso de Gestión del Proyecto
Los procesos de dirección de proyectos se pueden organizar en cinco grupos.
• Procesos de Iniciación. Autorización del proyecto o de una fase del mismo • Procesos de Planificación. Definición y refinamiento de objetivos, selección de la mejor alternativa entre posibles cursos de acción para lograr los objetivos del proyecto...