Gestion de proyectos: estudio de un caso

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA
SECCIÓN DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

GESTION DE PROYECTOS
Caso de Estudio: FESTIVAL DE ROCK


INTEGRANTES :

HORARIO : 1031
PROFESOR : Noriega Bardalez, Fernando

Lima, 26 DE SEPTIEMBRE DE 2011

PLANEAMIENTO DEL PROYECTO
1.-Preparar una lista de las suposiciones que servirán de base a la planeación delfestival de rock.
Suposiciones:
* Existe una gran cantidad de personas que les gustan los conciertos de rock.
* Personas fanáticas del rock pagarían por asistir al concierto.
* No habrá ningún imprevisto, sea un accidente en el trayecto o algún factor climático.
* Los factores económicos y políticos seguirán estables.
* Todas las entradas proyectadas en el estudio dePre-factibilidad se venderán
* El Estadio Nacional será el lugar del concierto por ser céntrico, contar con nuevas instalaciones y mayor capacidad de espacio.
* El estadio Nacional contara con estacionamiento para los visitantes del festival.
* Se contara con una eficiente publicidad.
* Se contara con una eficiente seguridad dentro del concierto
* Todo acuerdo estará escrito medianteun contrato para evitar inconvenientes.
* No habrá ningún inconveniente en solicitar y aprobar los requisitos de autorización para realización del festival.
* Los requisitos de los artistas se tomaran en cuenta.
* Se contara con personal de apoyo bilingües si fuera el caso y en la cantidad necesaria
* El clima será favorable para el concierto.

2.- Preparar una lista deactividades que deben llevarse a cabo antes, en y después del festival.
Actividades:
Antes | Durante | Después |
*Seleccionar el equipo de trabajo.*Estadía de los artistas ( hotel, comida, comodidades)*Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival.*Confirmación de los grupos de rock en cada país.*Realizar publicidad mediante paneles, carteles, periódicos,televisión y radio.*Emitir las entradas del festival.*Reclutar voluntarios*Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas.*Contratación, permisos e instalación de los juegos mecánicos.*Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival.*Contratar servicios de instalaciones de sanitarios portátiles y limpieza*Contratarla seguridad interna y externa para el festival.*Solicitar apoyo de primeros auxilios al cuerpo de bomberos.*Supervisar trabajos finales realizando un seguimiento y control. Check list.*Prueba de sonidos y luces.*Realizar el planeamiento de los artistas a presentarse.*Contratación de los artistas.*Realizar el planeamiento general. | *Recepción de artistas.*Supervisión por parte de la seguridad deque no exista ningún problema.*Velar por la seguridad de los visitantes.*Supervisar la limpieza de instalaciones*Cada persona encargada de un área debe reportar el estado de la situación en el festival.*El personal de logística supervisara los productos de entrada y de salida. | *Limpieza y desmonte del estadio.*Culminar con el pago de los contratos realizados.*Evaluación de nuestropersonal.*Medir el grado de satisfacción de los visitantes al terminar el festival (encuestas personales)*Preparar un reporte final del proyecto.*Celebrar el culmino exitoso del festival. |

3.- En cada actividad identifique a la persona que se encargara de que se realice.
Antes:
* Solicitar y tener aprobados los permisos y autorizaciones para la realización del festival. (Analista Legal 1)
*Confirmación y acuerdos con los grupos de rock en cada país.(Analista de relaciones públicas)
* Contratación de proveedores encargados de construir el escenario y distribución de asientos y tribunas.(Analista de operaciones)
* Contratación y permisos de los juegos mecánicos. (Analista legal 2)
* Contratación e instalación para los puestos de comida dentro del festival (Analista legal...