Gestion de proyectos informaticos

CICLO DE VIDA GENÉRICO DE UN PROYECTO

Todo proyecto se desarrolla para obtener un producto, proceso o servicio que es necesario generar a través de diversas actividades. Estas actividades pueden agruparse en fases que contribuyen a obtener un producto intermedio, necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la gestión del proyecto. Al conjunto de las fases empleadas se ledenomina “ciclo de vida”..

Aprobación
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Fase 5
Definición
Planificación
Ejecución
Cierre

Ciclo de vida genérico de proyecto basado en cinco fases

* En la fase de aprobación la dirección de la compañía identifica de diferentes maneras un problema, lo interpreta o conceptualiza en forma de proyecto, encarga y analiza su viabilidad técnica y económica y losriesgos y, en su caso, lo aprueba. Habitualmente, en la agenda de la dirección y en el presupuesto de la compañía, un proyecto cornpite con otros para ser aprobado. Por lo tanto, esta primera fase suele incluir actividades de priorización y selección de proyectos. El producto de esta fase se documenta en formatos propios del proceso presupuestario general de la compañía o del presupuesto del áreade organización y sistemas de información.
* Una vez aprobado el proyecto, se solicita de una unidad o grupo de trabajo interno o de una empresa externa una memoria o propuesta de trabajo que contiene la definición del proyecto. En esta fase, se analizan con más detalle los requerimientos del proyecto y objetivos que se desean alcanzar y el contexto de la organización y sus sistemas, paraproceder a una definición más precisa del proyecto y una planificación inicial de recursos. En esta fase se realiza también la identificación y análisis de los riesgos del proyecto.
* La fase siguiente es la de la planificación detallada del trabajo. Esta fase debe, en primer lugar, revisar y, sobre todo, obtener un acuerdo o contrato explícito acerca de los temas del proyecto. Esto se obtienemediante documentos de detalle como son las especificaciones del proyecto o la lista de trabajos o tareas que hay que realizar. La experiencia, sin embargo, muestra que aún más importante que esta documentación administrativa enfocada a las tareas para desarrollar es una definición clara de los hitos o resultados del proyecto y ponerlos en el tiempo. Finalmente, en esta etapa se realiza y documenta laorganización de los roles y distribución de las cargas de trabajo dentro del equipo de proyecto.
* La planificación es tan importante que la fase de ejecución habitualmente contiene un ejercicio permanente de preparación de planes más detallados, revisión de los planes elaborados y comprobación de su estado de avance, replanificación de trabajos, etc. La gestión y documentación rigurosa delos cambios es otro aspecto central de esta fase. Además de estos trabajos de seguimiento y reporte, la ejecucición es un ejercicio de gestión y de manejo de personas e incidentes, que justifican de sobra la dedicación de recursos experimentados sólo para controlar y manejar la ejecución. La ejecución es un baño de realidad que sólo se aprende con la experiencia, la repetición y retos progresivos.* El cierre debe incluir la realización de pruebas del rendimiento y robustez del sistema, su asimilación y utilización por parte de los usuarios y el cumplimiento de los objetivos y estándares definidos en el inicio. Es también el momento de documentar y hacer entrega de la documentación del proyecto y de hacer una primera evaluación técnica, profesional y económica. Se deben preparar tambiénlos planes de mantenimiento y revisiones y un proceso diferido de evaluación, normalmente en periodos de tres, seis y doce meses. No es imposible (y frecuentemente es deseable) que un proyecto se cierre antes de que se acabe, por distintos motivos.

Sin embargo, la forma de agrupar las actividades, los objetivos de cada fase, los tipos de productos intermedios que se generan, etc. pueden ser...