Gestion De Proyectos Tecnologicos

Gestión de Proyectos Tecnológicos

Gestión de Proyectos Tecnológicos
Los objetivos de la Gestión de Proyecto son: • Dar soporte y/o dirigir al equipo técnico desde el punto de vista de los objetivos del Proyecto y asegurar que todos los implicados mantengan sus compromisos con dichos objetivos • Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos para conseguir los objetivosdefinidos, dentro de unos intervalos de tiempo y costes acotados, colaborando con la Dirección General en la Gestión Estratégica del mismo • Asegurar que se preparan los informes y documentos correspondientes y se comunica a todos los interesados la información adecuada, para facilitar la toma de decisiones correcta durante la realización del Proyecto Podemos definir un proyecto tecnológico como unaactividad dirigida a conseguir un objetivo específico de I+D en un intervalo de tiempo definido y con un coste acordado. La historia está llena de ejemplos de proyectos que no se ajustaron a las expectativas iniciales. Esto no significa que no se gestionaron pero, los retrasos en tiempo y los gastos extras en que se incurrieron, indican que el ratio del retorno de la inversión se redujosignificativamente y, por tanto, la gestión no fue eficaz. En casos extremos, algunos proyectos nunca se finalizan de una forma satisfactoria y las empresas pueden incluso incurrir en dificultades económicas tratando de realizar proyectos y conseguir los resultados previstos, en vez de darlos por finalizados a partir de un momento determinado. Teniendo en cuenta estas experiencias, el propósito de una buenaGestión de proyecto de I+D es el de reducir los riesgos del mismo y asegurar, en la medida de lo posible, teniendo en cuenta las inevitables incertidumbres, que una organización obtenga los mejores resultados posibles de su inversión. Los beneficios financieros no son los únicos. Existen otros muchos beneficios, menos tangibles pero igualmente importantes, tales como el aumento de la satisfaccióndel personal, que influye en el incremento de la motivación y mejora de la eficacia del equipo, el prestigio de la Empresa o la relación con Administración y OPI relacionados. La experiencia de muchos años y la gran variedad de situaciones vividas nos dicen que aunque cada Proyecto es casi, por definición, único, se pueden identificar características comunes que nos dan un punto de partida paraaplicar una metodología relativamente común. Creemos que conviene tomar en consideración un número de características organizativas determinadas si se quiere utilizar de la forma más eficaz posible la Gestión de proyectos. Las siguientes reflexiones pueden considerarse como el conjunto de
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técnicas sobre lo que esto significa en la práctica ydónde debe comenzar la organización.

Técnicas específicas
Las técnicas que se describen a continuación no se consideran como excluyentes y, de hecho, suelen utilizarse de modo conjunto. En particular, el diagrama de barras se usa, con frecuencia, como una representación de las necesidades de recursos necesarios para la ejecución de un Proyecto y sus tiempos de ejecución. Constituye, sin duda, unainformación clave para la planificación tecnológica pues permite subrayar el logro de los hitos. Esta información es vital para posibilitar la monitorización y el seguimiento, o lo que es lo mismo, la evaluación progresiva de los Proyectos. Un análisis del progreso frente a las expectativas puede poner de manifiesto la naturaleza de la acción que se necesite realizar, si se considera necesaria unaacción correctora. Es frecuente la utilización de doble barra para destacar las variaciones respecto a lo planificado. Éstas se presentan bien porque los proyectos llevan inherente la incertidumbre o porque los cambios se inducen como consecuencia de cambios experimentados en otras partes de la organización empresarial. Tales cambios pueden tener un impacto sobre los objetivos de disponibilidad...