Gestion de proyectos y su relación con las instituciones educativas

La gestión de proyectos y su relación con las instituciones educativas
“Dirigir implica ser responsable de lo que otros hacen. Es un proceso de guía, es la relación
de obtener resultados a partir del trabajo de otras personas”. (Duart, 1.999)

En la actualidad las instituciones educativas han comenzado a recorrer el difícil camino de
diseñar planes operativos que les permitan poner en marchasus proyectos educativos y
administrativos buscando la calidad en todos sus procesos. En un momento crucial donde en
todas las empresas se adopta un norte imprescindible para cumplir a cabalidad, con la generación
de productos de calidad que satisfagan los requerimientos de los clientes. Las instituciones
educativas no pueden quedarse relegadas ante tales exigencias, de este modo debenincursionar
con todo su potencial de empresas administradoras de recursos humanos y prestadoras de
servicios educativos, a la sociedad como verdaderos entes gestores de planes de gestión eficaces
y eficientes para de igual manera satisfacer las exigencias de una sociedad sedienta de egresados
con alto grado de integralidad en su formación académica y moral.

Entonces, ¿Cómo lograr laimplementación de un plan de gestión completo y adecuado
en una institución educativa?:
Es de vital importancia incluir los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
coordinar y unificar todas las actividades de la dirección de proyectos articulando las diferentes
acciones de integración que son cruciales para concluir el proyecto, cumpliendo con los
requisitos de los interesados. Sinembargo la calidad de la educación ha sido en los últimos años,
un tema que ha sido tocado desde diferentes perspectivas y ha sido directamente relacionado con
las políticas y estrategias orientadas a la formación de los directivos de los centros educativos,
como aspecto fundamental para favorecer la innovación en la gestión escolar.

De igual manera las reformas educativas implican para losdirectivos nuevas

responsabilidades y complejas demandas en el manejo administrativo-financiero de los recursos
asignados, la gestión con las comunidades, los resultados en el aprendizaje de los estudiantes y la
toma de decisiones. Implica responder, a todas las exigencias relacionadas con la normatividad
educativa y a la vez con los requerimientos de la comunidad educativa.

En estaperspectiva, la gestión de la integración en el campo de la educación se concibe
como un proceso que se orienta al fortalecimiento de los Proyectos Educativos de las
instituciones, que sostiene la autonomía institucional en el marco de las políticas públicas y
enriquece los procesos pedagógicos con el fin de responder a las necesidades educativas del
contexto. Por ello, se preocupa por mantener unliderazgo con visión educativa dentro de la
institución y con las comunidades externas a ella; explora el trabajo en equipo y procura la
construcción permanente del proyecto educativo de manera conjunta y compartida con la
comunidad apropiándose así de una efectiva gestión de la integración de los proyectos realizados
dentro de la institución.

En cuanto a la gestión del alcance que incluyelos procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito, ósea que se debe incluir y
que no.

Definir el Alcance de un proyecto a nivel educativo consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto ( los estudiantes). La preparación de una declaración
detallada del alcance del proyecto es fundamental para suéxito, y se elabora a partir de los
entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del
proyecto y las necesidades que los involucrados precisan resolver a través de este. No se debería
incluir en el proyecto trabajo sin fundamentos justificados, la idea es que los requerimientos de

un proyecto tengan el fin de resolver problemas de los...