Gestion de proyectos

INTRODUCCION
¿Que es la gestión de proyectos? (What is Project Management?) 6-1
La administración de proyectos se define como el proceso de administrar y coordinar todos los recursos necesarios para completar el proyecto dentro del presupuesto para alcanzar resultados exitosos. Los recursos serian el dinero, los trabajadores, el equipo, materiales y el tiempo. Es un arte debido a que tienemucho que ver con relacionarse y manejar gente y esto requiere de habilidades intuitivas que han de aplicarse a situaciones que varían y a menudo son totalmente únicas de proyecto a proyecto. Una buena metodología de gestión de proyectos proporciona el esquema de trabajo, los procesos, normas y técnicas para manejar a la gente y la cantidad de trabajo asociado; por lo que ésta incrementa lasprobabilidades de tener éxito, y en consecuencia proporciona valor a la organización, al proyecto y al Gerente del Proyecto.
Existen algunas compañías que han construido su reputación alrededor de su habilidad para administrar proyectos de manera efectiva. Sin embargo, para la gran mayoría de las organizaciones esa reputación es más bien marginal. Algunos problemas son:
· Los proyectos terminan despuésde la fecha prometida, o cuestan más de lo originalmente presupuestado o bien no cumplen con los requerimientos de funcionalidad señalados por el cliente.
· Existen procesos y técnicas pobremente estandarizados y son usados de manera inconsistente por los Administradores de Proyecto.
· La administración de proyectos es reactiva y no se ve como generadora de ganancias.
· El tiempo requeridopara la gestión del proyecto no se incluye en el plan de trabajo, dado que es considerado como un gasto general.
· Muchas veces los proyectos no son exitosos debido a la falta de planificación y gestión, por lo que existe gran estrés y es necesario trabajar tiempo extra a lo largo del ciclo de vida de todo el proyecto.

¿Por que es tan importante la gestion de Proyectos? ¿Why is projectmanagement so important? (6-1)
Una buena disciplina de administración de proyectos es la forma en que una organización se puede sobreponer a estos problemas. Tener habilidades en gestión de proyectos, no quiere decir que no se tendrán problemas. No significa que los riesgos simplemente desaparezcan, o que no haya sorpresas. El valor de una buena práctica de administración de proyectos es que laorganización contará con un proceso estándar para lidiar con todo este tipo de contingencias.
Generalmente, se cree que los negocios que siguen buenos procesos de organización, y lo siguen son más exitosos que aquellos que no lo hacen. Estos negocios a menudo son conocidos como “negocios orientados a procesos” debido a que procesan más trabajo y el trabajo que manejan tiende a ser más valioso. Tambiéntienen sistemas de organización para ayudar a todos sus integrantes a ser más exitosos, incluyendo a los gerentes de proyecto. La gestion de proyectos es importante debido a que protege a la compania contra el fracaso y provee a la compania el flujo de dinero necesario y una ejecucion productiva.
El desarrollo de los tres elementos esenciales que se verán en este capitulo para la administraciónde proyectos son:
1. La Estimación y el presupuesto de obra (estimate and construction budget) Es indispensable tener un presupuesto de obra, para así tener una referencia real del costo de la construcción. Un presupuesto de obra inicia con un estimado. El estimado es diseñado con el propósito de establecer el pago que se recibirá por el dueño o el cliente por el proyecto. El método de pagodetermina el tipo de contrato que los partidos aceptaran al ser aprobada la oferta. Sin importar el tamaño del proyecto, el contratista necesitara un estimado preciso y detallado. Si el dueño paga por costo/precio unitario, o por tiempo y materiales, el estimado se desarrolla por costo/precio unitario. Si el contrato es de una suma global o de un costo y extras, el pago se hará sobre un porcentaje...