GESTION DE PROYECTOS

FASE 1: RECOLECCIÓN Y SELECCIÓN DE INFORMACIÓN

ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO
Definición de proyecto:
Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de objetivos, a partir de unos recursos disponibles.
Modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de recursos, tiempo de ejecución y resultados esperados.

La elaboración de un proyecto consisteesencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos. Quien realiza el proceso de formulación organiza las ideas de una manera lógica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su acción y concreta las actividadesespecíficas que necesita realizar.
Formular un proyecto no se limita a llenar un formulario, es ante todo un
proceso creativo.

Importancia de un proyecto
Permite demostrar las bondades de la alternativa de solución ante inversionistas, organismos de crédito y financiamiento, instituciones de fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y en general, ante aquellas entidades ypersonas que puedan financiarlo.
Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.
Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solución técnica
más adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con
su implementación y operación.

Ciclos de un proyecto:
1. PREINVERSION: Corresponde a todos losestudios que se precisan adelantar antes de tomar la decisión formal de canalizar o no recursos hacia algún objetivo particular. Incluye el proceso fundamental de la formulación y evaluación de la alternativa establecida (viabilidad técnica, económica, social y ambiental).
2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN: Inicia en el momento en que se toma la decisión de ejecutar el proyecto y terminacuando finaliza la ejecución, y la empresa o negocio queda listo para iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la consecución de la autorización y financiamiento (legalización de la empresa, permisos y licencias) y la de ejecución propiamente. La ejecución es básicamente una etapa de movilización de recursos
humanos, financieros y físicos con el propósito degarantizar los medios idóneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa. En resumen, en esta fase se realizan las inversiones y desembolsos que permitan la ejecución de las acciones programadas en el proyecto .Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear, ejecutar, controlar y revisar.
3. CONSTRUCCIÓN: Hace parte de la fase de ejecución. Aquí seadquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de operación.
4. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultánea: La producción y la comercialización.

En este ciclo los recursos humanos, técnicos y administrativosson orientados hacia la producción de un bien o prestación de un servicio, que constituye el objeto social de la empresa y se realizan de forma permanente las actividades de aprovisionamiento de materias primas e insumos, como la utilización de mano de obra, la comercialización y las actividades de tipo administrativo. Representa el ciclo típico de la acción administrativa: planeación, dirección ycontrol.
5. EVALUACIÓN EX – POST: Se orienta al análisis detallado de los resultados de cada fase, con el fin de mejorar la formulación de proyectos futuros. Para realizar los procesos de evaluación de resultados se utilizan algunos indicadores. Por lo general esta fase se realiza en proyectos complejos y gran tamaño, por ejemplo, en la construcción de una hidroeléctrica, un hospital, etc.
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