gestion de proyectos

GESTIÓN DE PROYECTOS

EVALUACIÓN DE
PROYECTOS I
Escuela de Arquitectura - UMAG

Docente: Javier Vergara S.

Ciclo de vida de un
Idea

Proyecto

Perfil

Preinversión
Prefactibilidad

Factibilidad

Plano de las ideas
Gestión de
Proyectos

Inversión

Diseño y
Ejecución

Plano de las acciones
Operación

Temario

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.Tenga claros los objetivos
PREPARACIÓN
Relaciónese con los involucrados
DE LA EJECUCIÓN
Organice la Unidad Ejecutora y sus relaciones
Programe las actividades
SEGUIMIENTO
Presupueste las actividades
Forme el equipo gerencial
Lidere el equipo y gestione las relaciones externas
Gestione los recursos
Controle los costos
Controle la ejecución
TÉRMINO DE PROYECTO
Entregue productos ycierre el proyecto
Aprenda de la experiencia.

Gestión de Proyectos

Tenga Claros los
Objetivos

Tenga claros los objetivos

Todo gerente de proyecto debe
tener claro:
1. Para qué es el proyecto
2. Qué debe entregar

Tenga claros los objetivos
Nivel de
Objetivo
Fines

Propósito

Componentes

Indicador

Medio de
Verificación

Supuestos
Sostenibilidad

SIGNIFICADO DELOS NIVELES DE OBJETIVOS

FINES

LOS IMPACTOS DEL PROYECTO EN EL SECTOR,
EN EL ENTORNO O EN UN SISTEMA SUPERIOR.
SON LA “CONTRIBUCIÓN DE DESARROLLO”
DEL PROYECTO

PROPÓSITO

EFECTO DIRECTO U OBJETIVO CENTRAL DEL
PROYECTO, EL QUE RESUELVE EL PROBLEMA.
ES EL RESULTADO DE UTILIZAR LOS
COMPONENTES DEL PROYECTO

COMPONENTES

LOS PRODUCTOS QUE ENTREGA
LA GERENCIA DE EJECUCIÓN DELPROYECTO

Tenga claros los objetivos
Nivel de
Objetivo
Fines

Para qué es el proyecto
Propósito

Componentes
(Productos)

Lo que se debe entregar

Defina el objetivo
Situación
Inicial
PROBLEMA

Sistema de transporte
público ineficiente

PROYECTO

Situación
Objetivo
PROPÓSITO =
PROBLEMA RESUELTO

Sistema de transporte
público eficiente

Si no mido el objetivo, nosabré si lo estoy logrando

Mida el objetivo
Situación
Inicial

PROYECTO

PROBLEMA
Sistema de transporte
público ineficiente

Situación
Objetivo
PROPÓSITO =
PROBLEMA RESUELTO
Sistema de transporte
público eficiente

Indicador meta
Línea de base

Tiempo medio de
desplazamiento

120 minutos

“Tiempo medio de desplazamiento
de los usuarios del sistema de
transporte públicodisminuido en
un 58%,pasando de 120 a 50 minutos
al final del cuarto año”

50 minutos

Tenga claros los objetivos
2. El buen gerente de proyecto tiene
claro:

Qué debe entregar
O sea, los

productos resultantes
de la ejecución

INDICADORES de COMPONENTES (PRODUCTOS )
COMPONENTE

INDICADOR

1. Diseñado un nuevo sistema
de rutas de transporte urbano

Sistema nuevo convenidocon
los involucrados y reglamento
aprobado al final del año 1.

2. Reconstruidas las vías del
nuevo sistema de rutas

Reconstruidos 20 Km. de vías
con las especificaciones exigidas,
al final del año 2.

3. Asignado el parque
automotor para las rutas

Asignados 200 automotores
articulados con capacidad de
120 personas, al final del año 2.

4. Educada la ciudadanía para
elfuncionamiento del sistema

El 90% de la ciudadanía está enterado
del nuevo sistema y el 75% está apto
para utilizarlo al final del año 2.

Gestión de Proyectos

Relaciónese con los
involucrados

Mapa de involucrados

¿Quiénes son INVOLUCRADOS?
Personas, instituciones o grupos sociales:
 afectados por el problema
 o que se mueven en el entorno del problema
 o que pueden participar enla solución.

Participación de los involucrados
Con base en el mapa de involucrados el equipo
de proyecto diseña y aplica estrategias
participativas que e abran espacio
sociopolítico al proyecto y propicien la
intervención efectiva y el compromiso de
los involucrados con la ejecución del
proyecto

Pasos para análisis y gestión de
relaciones
1. Mapa de involucrados

2. Diseño...