Gestion De Proyectos

Plan de Evaluación
• • • • • • • • Parcial I...............................................................20% Taller I................................................................. 5% Parcial II.............................................................20% Taller II.................................................................5% ParcialIII...........................................................20% Exposición..............................................................10% Proyecto.................................................................15% Asistencia................................................................5%

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REDES
• Toda organización alguna vez tiene que enfrentar con el desarrollo de proyectos grandes y complejos. • Las compañías constructoras porejemplo deben trabajar permanentemente con proyectos que generalmente son únicos. • Estos son retos para los gerentes. En juego están miles de dólares. • Cuando no se planifica detalladamente, se corre con el riesgo de encarecer la obra por los incrementos de costos producidos por atrasos innecesarios y falta de coordinación.

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GESTION DE PROYECTOS
• A veces el desarrollo de proyectosespecíficos hace que se formen equipos de trabajo temporales, los cuales una vez concluídos dejan de funcionar. La GESTIÓN DE PROYECTOS contempla tres fases: 1. PLANIFICACIÓN 2. PROGRAMACIÓN 3. CONTROL

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GESTION DE PROYECTOS 1. Planificación
• Para la organización de un proyecto se requiere: – Tener un objetivo específico – Conocer: » la fecha de cumplimiento » las actividades detalladas ysus costos asociados – Determinar los recursos necesarios, (personal, suministros y equipos).

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GESTION DE PROYECTOS 2. Programación
• • PROGRAMAR consiste en determinar las actividades necesarias en secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos, maquinarias y personal responsable que las ejecutarán. Una herramienta sencilla muy utilizada es la Carta Gantt que refleja el cronogramade actividades que deben ser ejecutadas en base al tiempo. A la izquierda de cada barra se colocan las letras de las actividades que deben ser concluídas previamente para que ésta se inicie. Las Cartas Gantt informan: Todas las actividades que deben ser ejecutadas Su orden de ejecución Los tiempos necesarios Sus fecha de inicio y terminación.

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GESTION DE PROYECTOS 2.Programación
• PERT (Program Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method) son dos técnicas basadas en redes que contemplan las relaciones de precedencia e interdependencia de actividades. La Programación de Proyectos sirve para: a. Definir la relación de cada actividad con las otras y con todo el proyecto b. Determinar la precedencia entre actividades c. Obliga a determinar tiempos reales yestimar costos para todas las actividades d. Permite al Gerente del Proyecto a usar eficientemente los recursos: personal, dinero y materiales, determinando los cuellos de botella del proyecto.

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GESTION DE PROYECTOS 3. Control
• El CONTROL DE PROYECTOS - como el control de cualquier sistema de administración - implica el monitoreo cercano de recursos, costos, calidad y presupuestodel mismo. • CONTROL significa también usar un círculo de retroalimentación para revisar el plan del proyecto y asignar mayores recursos donde son necesarios para no atrasarlo. • Actualmente existen sistemas computarizados que ayudan en esta tarea como MS Project, Harvard Total Project Manager (HTPM), Primavera, MacProject, Pertmaster, VisiSchedule, Time Line, etc.

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Técnicas de Gestión deProyectos: PERT y CPM
• PERT y CPM fueron desarrollados en la década de los cincuenta para ayudar a los Gerentes a programar, monitorear y controlar proyectos. • • PERT y CPM difieren un poco en terminología y en construcción de la red, pero sus objetivos son comunes. • El análisis usado en ambos modelos es muy similar.

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REDES Técnicas de Gestión de Proyectos: PERT y CPM
• La mayor...