Gestion De Proyectos

EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

PARTE I: PREMISAS, NECESIDAD, DESARROLLO, PROPUESTA DEL PMBOK

La naturaleza integradora de los Grupos de Procesos es más compleja que el ciclo básico planificar-hacer-revisar-actuar (ver la Figura 3-2). Sin embargo, el ciclo mejorado puede aplicarse a las interrelaciones dentro de un mismo Grupo de Procesos y entre Grupos de Procesos.
El Grupo deProcesos de Planificación corresponde al componente “planificar” del ciclo planificar-hacer revisar- actuar. El Grupo de Procesos de Ejecución corresponde al componente “hacer”, y el Grupo de Procesos de Seguimiento y Control corresponde a los componentes “revisar y actuar”.
Además, como la dirección de un proyecto es un esfuerzo finito, el Grupo de Procesos de Iniciación comienza estos ciclos y elGrupo de Procesos de Cierre los termina. La naturaleza integradora de la dirección de proyectos exige la interacción del Grupo de Procesos de Seguimiento y Control con todos los aspectos de los otros Grupos de Procesos.

Sigue igual
Decisiones
CONTROL
Estándares
Criterios
Documentos base
Comparación/Monitoreo
Información

Cambios/ajustes

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Cambios/ajustes

El Seguimiento y Control de Proyectos, enconjunto, provee una visión objetiva del estado actual del proyecto y determina las posibles desviaciones a fin de tomar las correcciones del caso. Es en este sentido en el cual le llamamos Seguimiento a la evaluación rutinaria del estado en tanto que llamamos Control a la toma de los correctivos.
Durante la ejecución del proyecto, corre un proceso paralelo de recolección de datos, comparación yretroalimentación para tomar decisiones respecto al rumbo del proyecto. Estas decisiones pueden ser de dos tipos: encaminadas a seguir por la misma ruta o a cambiar para ajustar la ejecución y los planes del proyecto en función del logro de sus objetivos. Nuestra idea de control puede representarse gráficamente de la siguiente manera:

Características del control

Se reconocen una serie decaracterísticas generales que debe poseer el control, tales como:
Integral: Asume una perspectiva integral del proyecto considerando las relaciones de éste con la organización. El control cubre todos los aspectos de las actividades del proyecto.
* Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada.
* Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes o puntos críticos para lafunción u objetivos de cada unidad.
* Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para conocer de mejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo hacia sus objetivos.
* Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados.
* Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios másidóneos.
* Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a las personas que conforman el equipo de trabajo.
* Motivador: Debe ser más que represivo, motivador hacia el logro de los objetivos del proyecto.
* Flexible: La flexibilidad es también una característica del proyecto, de esta manera, un sistema de control también puede ser modificable.
Planeación, ejecución ycontrol
Aunque suele hacerse una separación entre las etapas de desarrollo de un proyecto, el control cruza todo el ciclo de vida de un proyecto. Sin embargo, el control guarda una relación especial con la planeación.

CALIDAD:
Es el proceso necesario para supervisar los resultados específicos de un Proyecto para determinar si cumple con los estándares relevantes e identificar modos de...