Gestion de proyectos

Conceptos Gestión de Proyectos Project Management Metodología PMI
Presentado por: Nidia Y Fandiño Angulo Aporte Individual Proyecto de Grado (Ingeniería de Sistemas)

Agenda
• Objetivos • Consecuencias de no hacer Administración de Proyectos • Administración de Proyectos
– Generalidades – Procesos – Jerarquia

• El valor del Project Manager • Planificación del Recurso Humano – Roles yResponsabilidades
• Sponsor (Usuario Líder – Recursos $$$) • Equipo del Proyecto • Stakeholders (Los usuarios interesados en que salga el proyecto) • Funcional Manager (Experto en el tema)

– Formato: Matriz de roles y responsabilidades

Objetivos
• Identificar la importancia de realizar una efectiva Administración de Proyectos aplicando la metodología PMI. • Identificar procesos y actividadesbásicas involucradas en la Administración de Proyectos. • Entender el rol de Project Manager (PM)

Consecuencias de no hacer Administración de Proyectos

Consecuencias de no hacer Administración de Proyectos

Generalidades
• Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos en operación, otros 2 son cancelados. • 75% de los sistemas grandes tienen fallas deoperación, o no funcionan como se esperaba o no se usan. • El 50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo • 31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.
Software´s Chronic CrisisW. Wayt GibbsScientific American Creating CHAOSJim JohnsonAmerican Programmer

Generalidades
La Administración de Proyectos esta diseñada paramanejar y entregar proyectos con éxito y los proyectos exitosos ayudan a las organizaciones a alcanzar los resultados de negocios deseados Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido La duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzoscontinuos

Generalidades
Existen 4 objetivos comunes para todos los proyectos:
– Performance: calidad del trabajo que se está desarrollando – Tiempo: cronograma del proyecto – Alcance: cantidad de trabajo requerido para completar el proyecto. Depende de las salidas esperadas – Costo: presupuesto del proyecto incluyendo recursos humanos y físicos

Generalidades
El éxito de un proyectoesta en cumplir los 4 objetivos: entregar el producto o servicio deseado , dentro del alcance definido, acorde al cronograma y presupuesto establecido. El Project Manager (PM) debe manejar cuidadosamente estos 4 objetivos durante la ejecución del proyecto. Para lograr esto, es necesario utilizar una metodología.

Administración de Proyectos - Procesos
Inicio

Planeación

EjecuciónSeguimiento

Cierre

Procesos
Inicio

Define y autoriza el proyecto.
• Entrada: Necesidad de negocio Problema que debe ser resuelto • Actividades: Definir el proyecto Asignar el Project Manager Identificar los stakeholders y sus expectativas Crear el project charter • Salida: Project Charter: documento que clarifica el propósito del proyecto, acordado por todos los stakeholders. Este documento esla guía para la planeación.

Planeación
Project Charter

Ejecución

Seguimiento

Cierre

Procesos
Inicio

Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
•Entrada: Project Charter Especificar y detallar requerimientos de alto nivel y de •Actividades: negocio

Clarificar roles yresponsabilidades Crear un Work Breakdown Structure (WBS) Crear un cronograma y plan de proyecto Asignar recursos. •Salida: Especificaciones de requerimientos y plan del proyecto.

Planeación

El plan del proyecto es conjunto de planes que dan el baseline contra el cual se debe medir el proyecto durante el “seguimiento”. Incluye: plan de comunicaciones, plan de alcance, plan de calidad, cronograma, plan...