Gestion de proyectos

1 . Introducción:
- Tras la fase de detección de oportunidades que explicaron nuestros compañeros la semana pasada (que consistía básicamente en localizar posibles clientes) viene la parte de evaluación del proyecto.
- Bien, no solo basta con detectar una oportunidad de negocio si no que como es lógico tenemos que determinar hasta qué punto nos puede llegar a interesar ese trabajo, yaque puede ser que ese futuro proyecto no encaje en el tipo de actividad que desempeña la empresa o puede que las condiciones de alcance, plazo o precio del mismo no se adecuen lo suficiente a nosotros. Y esta es básicamente la finalidad del proceso de evaluación del proyecto.
- Como Todos los proyectos, pero en especial los aeroespaciales debido al gran desembolso de dinero que requieren,necesitan una fase previa de viabilidad, de evaluación. No podemos permitirnos embarcarnos en un proyecto fallido, y menos en un proyecto grande en empresas grandes, ya que las pérdidas serían incalculables.
Para ello lo que haremos será evaluar si dicha actividad es viable con respecto a los recursos del cliente (su presupuesto) y compatible con nuestra experiencia previa en ese campo y la competenciaen el sector y a partir de esto se decidirá si se prepara la oferta o no.

2. EVALUACION Y DECISION PRELIMINAR:
- Bien, primero de todo para considerar si interesa el proyecto podríamos enumerar las primeras y más básicas preguntas que tenemos que hacernos de antemano para ver si nos resulta interesante un proyecto, y serían suficientes para tomar una decisión preliminar.
Son lassiguientes:
1. ¿CONOCIMIENTOS NECESARIOS? Y en caso negativo podemos adquirirlos a tiempo necesario.

2. ¿RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS? O podemos adquirirlos o subcontratarlos con tiempo necesario.

3. ¿SOMOS COMPETITIVOS? Podemos ofrecer más que otros ofertantes

4. ¿Tiene el cliente PROVEEDOR FAVORITO? Podemos batirle en precio o condiciones para que el proyecto sea rentable

5. ¿elcontrato ES ECONOMICAMENTE RENTABLE? Es decir obtendremos beneficio.

6. ¿Qué COSTE DE OPORTUNIDAD tiene? Además no solo es importante evaluar el hecho de si una oferta nos interesa o no, si no que también tenemos que compararlas con el resto de ofertas u oportunidades que podemos tener, para ver cuál es la que más nos interesa de todas.

- Con estas preguntas anteriores, puede que seansuficientes para desistir de la oferta, pero también hay que considerar si este contrato va a ser beneficioso para nuestra empresa a la hora de una MEJORA COMPETITIVA, que es también un poco lo que las empresas buscan, nuevos conocimientos, nuevas tecnologías o incluso mejora de la reputación para futuros contratos.
Porque si yo me compro un material determinado, o cualifico al personal de unamanera que solamente me va a servir para esta oferta en concreto va a ser menos rentable que un caso q no fuera así.

- Tras el análisis anterior decidimos ofertar, seguimos un procedimiento que nos permitirá:
1. Analizar el trabajo a realizar.

2. Evaluar el coste de llevarlo a cabo

3. Fijar un precio de venta ( o bien si el cliente ya tiene un precio fijado, verificar que estamos deacuerdo con ese precio, que es adecuado y razonable)

4. P reparar un documento llamado documento de oferta con la información para el cliente para que este pueda juzgar y evaluar nuestra capacitación para llevar a cabo los trabajos.

3. ESTIMACION DEL COSTE Y EL PRECIO DEL PROYECTO
- Empezaremos con el primero de los procesos mostrados en la figura ESTIMAR GASTOS Y COSTES. Como es lógicouna de las cosas más importantes para saber el beneficio de un proyecto es conocer el coste económico, el dinero, para poder llevarlo a cabo.
Ejemplo: Si preguntamos a un albañil cuánto nos cobrará por levantar una pared de dos metros por uno, hará un rápido cálculo sobre cuánto le cuesta un ladrillo, cuántos ladrillos necesita, cuánto gastará en cemento, arena y agua, lo que tardará en hacer la...