Gestion de proyectos

Tema 3: Gestión de Proyectos
Introducción

Objetivos de la Gestión de Proyectos Procesos en la Gestión de Proyectos
Fundamentos de la Gestión de Proyectos

Gestión de Procesos de Integración Gestión del Alcance y Objetivos Gestión de Tiempos Gestión de Costes Gestión de la Calidad Gestión de Recursos Humanos Gestión de la Información Gestión de Riesgos Gestión de Compras y SubcontratasPlanificación de Proyectos

Tareas básicas de la Planificación de proyectos Etapas de la Planificación
Coordinación y Supervisión
Álvaro Álvarez Vázquez

Universidad de Cantabria
Apuntes de la asignatura de Proyectos (3º ITTSE / 5º IT)

Programación del Proyecto Control y Seguimiento del Proyecto Coordinación y Comunicación
Herramientas para la Planificación y Control

Parámetros yConceptos Técnicas de Planificación y Programación

Introducción
La gestión de proyectos es una disciplina relativamente joven, aunque de importancia creciente en distintos entornos, en incluso trascendental en ámbitos como el nuestro de la Ingeniería de Telecomunicaciones. Así, se está convirtiendo en pieza esencial en muchos sectores como materia destinada al manejo de actividades singulares decarácter temporal, que maximiza la probabilidad de consecución de resultados a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada. La gestión de proyectos es la rama de la ingeniería de administración y dirección que se encarga de la planificación y el control de proyectos. Por planificación entenderemos todas aquellas tareas orientadas a planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio,- 71 -

mientras que el las actividades de control se encargan de la monitorización y seguimiento del progreso del proyecto. Si tomamos la definición dada por la American Management Association, tenemos que "la planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué". Por otra parte, según el Project Management Institute, nosdefine la gestión de proyectos (o project management) como la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, a fin de cumplir los requerimientos de este. La gestión de proyectos se consigue mediante el desarrollo de procesos tales como: iniciación, planificación, ejecución, control y finalización. El equipo de proyectos dirige el trabajodesarrollado en los proyectos, y estos trabajos normalmente abarcan: • • • Cobertura de las demandas: Objetivo, Tiempo, Coste, Riesgo y Calidad Mantenimiento de las necesidades y expectativas Identificación de los requerimientos

Es importante tener en cuenta que muchos de los procesos asociados a la gestión de proyectos, son de naturaleza iterativa. Esto se debe en parte a la existencia y la necesidadde un desarrollo progresivo del proyecto conforme avanza su ciclo de vida (procesos dinámicos), puesto que cuanto mas conocemos sobre el proyecto, mejor podremos gestionarlo. También analizaremos la importancia de una correcta planificación, que tendrá siempre por objetivo la optimización de los recursos en conjunción con los desarrollos y planes de trabajo. Para ello deberemos de tener en cuentalos correspondientes costes, limitaciones y condiciones iniciales prefijadas, y así mantener la máxima probabilidad éxito en el proyecto. Otro de los capítulos hace referencia a las tareas de coordinación y supervisión necesarias para la correcta ejecución de las tareas y actividades a desarrollar, así como de la puesta en practica de la planificación realizada, y control sobre los tiempos, costesy consumos de los recursos empleados, siempre con la vista puesta en la obtención de los resultados y consecución de los objetivos.

Objetivos de la Gestión de Proyectos
Los objetivos principales de la gestión de proyectos son los siguientes: 1. Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos 2. Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del...