gestion de proyectos

GESTIÓN DE PROYECTOS


MONITOREO Y EVALUACIÓN:
• Su objeto de reducir la diferencia entre la planificación o formulación de los proyectos.
• Medir y analizar el desempeño, a fin de gestionar con más eficacia los efectos y productos que son los resultados en materia de desarrollo.
DEFINICÓN:
Este se efectúa durante la etapa de ejecución de un proyecto. Es un procedimiento sistemáticoempleado para comprobar la eficiencia y efectividad del proceso de ejecución de un proyecto.
Un monitoreo como procedimiento sistemático tiene que ver con:
• Determinar el progreso en la ejecución del proyecto. Los avances físicos, los costos y el cumplimiento de los plazos.
• Los resultados que se obtengan del monitoreo deben ser comunicados a los involucrados en el proyecto.
• Recomendaracciones correctivas a problemas que afectan al proyecto para mejorar el desempeño e incrementar la probabilidad de que el proyecto.
También tiene que ver con el análisis de la eficiencia y efectividad del desempeño del proyecto, programado en la Matriz de Marco Lógico:
• Indica en qué medida se han realizado las Actividades a tiempo y al menor costo para producir los Componentes.
• Indica en quémedida se produjeron los Componentes y si se está logrando el Propósito del proyecto.
El monitoreo implica identificar logros y debilidades del proyecto a tiempo para tomar las acciones correctivas recomendadas.
La evaluación es una valoración y reflexión sistemática sobre el diseño, la ejecución, la eficiencia, la efectividad, los procesos, los resultados (o el impacto) de un proyecto enejecución o completado. Esto ocurre durante todo el ciclo del proyecto, incluso después de años de completa la ejecución.
Existen dos tipos de evaluación:
• La evaluación formativa, que establece medios que permiten el aprendizaje y realizar modificaciones durante el proyecto.
• La evaluación sumativa se lleva a cabo al concluir la ejecución o varios años después. Se utiliza para recibirconclusiones sobre un proyecto y/o para mejorar futuros programas o proyectos.
Como se puede ver, el Monitoreo y la Evaluación están interrelacionados pero no son sinónimos. El monitoreo es un proceso continuo permanente de análisis, observación y sugerencias de ajustes; la evaluación se realiza en periodos establecidos, entre lapsos de tiempo más largos.

LAS DIFERENTES TAREAS RELACIONADAS CON ELMONITOREO Y LA EVALUACIÓN, PARA CADA ETAPA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO SON LAS SIGUIENTES
A. En la etapa de preparación.-En esta etapa, el equipo de preparación de proyecto (incluyendo el Ejecutor) tiene la responsabilidad básica de asegurar que el proyecto dispondrá de un buen sistema de Monitoreo y evaluación. La Matriz de Marco Lógico es una herramienta útil para estos efectos.
B. En laetapa de ejecución.-Vale la pena indicar que sin el establecimiento de un buen plan de Monitoreo y evaluación, el Gerente de Proyecto no tiene el elemento básico de gestión en sus manos.
Para realizar el Monitoreo y la Evaluación en esta etapa, es necesario contar con los mecanismos identificados, preparado en la etapa de preparación del proyecto.
C. En la etapa de operación (post proyecto).-LaAgencia Ejecutora tiene el rol básico de MYE en esta etapa. La Evaluación Sumativa, post proyecto, examina el impacto del proyecto a su terminación o posteriormente.
TIPOS DE EVALUACIÓN ASOCIADOS AL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Tienen por objeto medir la conveniencia de asignar recursos, de continuar, de modificar, de terminar o de ver lecciones aprendidas respecto al proyecto objeto de laevaluación.
• La evaluación Ex-ante evalúa durante la etapa de preparación, el contexto socioeconómico e institucional: los problemas identificados, las necesidades detectadas, la población objetivo, los insumos, las estrategias de acción.
• La evaluación Intra: se desarrolla durante la ejecución. Se evalúan la actividades del proceso mientras estas se están desarrollando, identificando los...