Gestion De Proyectos

Gestión de Proyectos
Clase 5
Gestión del Alcance
* Los procesos relacionados con el alcance comprenden los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.
* La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está yno está incluido en el proyecto.
Procesos
1. Recopilar Requisitos (Planificación)
2. Definir el Alcance (Planificación)
3. Crear Estructura de Trabajo Detallada (Planificación)
4. Controlar el Alcance (Control)
5. Verificar el Alcance (Control)
6. Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áras del conocimiento.
7. Cada proceso puedeimplicar el esfuerzoz de una o más personas, dependiendo de las necesidades del proyecto.
8. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo este dividido en fases.

Alcance de producto
Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado.
El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,servicio o resultado con las características y funcones especificadas.
TODO EL TRABAJO QUE HAY QUE REALIZAR POR TODO EL EQUIPO PARA GENERAR EL RESULTADO
1. Recopilar los requisitos
Definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
Mantener reuniones con los interesados y en cuales son sus necesidades.

Recopilar los requisitos -Entradas
Acta de Constitución del Proyecto:
Se usa para proporcionar los requisitos de alto nivel del proyecto, así como una descripción de alto nivel del producto del proyecto, de modo que pueden establecerse los requisitos detallados del producto.
Registro de los interesados:
Es utilizado para identificar a los interesados que pueden proporcionar información acerca de los requisitos detalladosdel proyecto y del producto.

Recopilar los requisitos - Herramientas
Entrevistas
* Diálogo directo de manera formal o informal de obtener información acerca de los interesados.
* Preguntas Preparadas o espontáneas y registrando las respuestas.
* Entrevistar participantes con experiencia en el proyecto o interesados y expertos en la materia, para identificar y definir lascaracterísticas y funciones de los entregables esperados del proyecto.

Grupos de opinión
* Interesados o expertos en la materia preseleccionados, con el fin de conocer acerca de sus expectativas y actitudes con respecto a un producto, servicio o resultado propuesto.
* Discusión interactiva diseñada para ser más conversacional que una entrevista individual.
* Puede tener un moderador capacitado.Talleres Facilitadores
* Son más estructurados que los grupos de opinión, donde un moderador dirige al grupo a través de lluvias de ideas de requerimientos.
* En estos se mejora la comunicación, se fomentan las relaciones, y desarrolla confianza, para obtener un mayor consenso entre los interesados, identificar problemas y resolverlos más rápidamente que en sesiones individuales.
*Conciliar diferencias entre los interesados.

Toma de decisiones:
* Unanimidad: Todos están de acuerdo con la decisión.
* Mayoria: Más de la mitad de la gente en un grupo están de acuerdo con la decisión.
* Pluralidad: La idea que obtenga más votos gana.
* Dictadura: Una persona toma la decisión por todo el grupo.

Hacer que el equipo piense de manera creativa.
* MapasMentales: Palabras, ideas, tareas, y dibujos u otros conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea central.
* Forma de visualizar como las ideas se relacionan alrededor de una palabra o texto.
* Mapa Mental

* Técnica Delphi
* Diagramas de Afinidad
* Lluvia de Ideas
* Cuestionarios y encuestas
* Observaciones
* Prototipos...