gestion de proyectos

TEORIA GENERAL DE LA GESTION DE PROYECTOS.






Presentado por:

ANDRES OCHOA

DIEGO GUTIERREZ

CLAUDIA SANCHEZ






Profesor:
CARLOS ALBERTO PALACIOS




















INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
GESTION DE PROYECTOS
COLOMBIA
2014
TABLA DE CONTENIDO





1. LA ORGANIZACIÓN DE LOSPROYECTOS

1.1 Los directivos de alto nivel
En las empresas los altos directivos no son quienes desarrollan los proyectos pero son los encargados de lograr que los empleados o encargados de desarrollar los proyectos los lleven a cabo de la mejor forma posible por medio del liderazgo y logrando que los empleados estén motivados y con ganas de sacar los proyectos adelante, existen tres formas en la quelos ejecutivos pueden demostrar la excelencia:
1. Fijan el rumbo y consiguen que las personas de su organización lo sigan
2. Seleccionan, forman y desarrollan personas capaces de llevar a la práctica esa visión
3. A través de estas personas crean, dan forma e influyen en cómo se hace el trabajo para asegurarse que se realiza de la mejor manera posible

1.1.1 El jefe de proyecto
Personacon gran cargo y responsabilidad en todas las fases del proyecto ya que es un empresario dentro de la empresa y es quien se encarga de llevar a cabo tareas como planificación, programación, negociación, comunicación, control, toma de decisiones e información, por tal motivo debe tener un perfil que requiere mucho conocimiento metodologías diferentes y grandes habilidades
1.1.2 El equipo deproyecto
Son todas las personas encargadas de desarrollar el proyecto quienes tienen funciones específicas dependiendo de su área dentro de la empresa y la implicación de cada área en el proyecto.

2. DESCRIPCION DEL PROCESO DE GESTION DE PROYECTOS

Este proceso cuenta con tres objetivos específicos:
Ayudar en el proceso de asignación de recursos con el fin de alcanzar un objetivo establecidodentro de unos límites de tiempo y coste.
Respaldar a un equipo y garantizar que todos los miembros del mismo mantengan su compromiso.
Garantizar que se comunica la información a todas las partes interesadas para que se puedan tomar buenas decisiones.
La gestión de proyectos se lleva a cabo para lograr que se reduzca la incertidumbre del proyecto para lograr que se lleve a cabo de la mejormanera y lograr los objetivos propuestos sin afectar las actividades propias de la organización ya que en ocasiones es mejor opción desistir del proyecto para no afectar la empresa ya que en ocasiones los proyectos pueden llevar a las empresas a la quiebra.
2.1.1 Definición y organización del proyecto
Las tareas que se desarrollan en la preparación del proyecto son: establecer la organización(Quién), definir los parámetros y el marco del proyecto (Qué) y documentar la definición del proyecto (Cómo).
Para que el proyecto se lleve a cabo de la mejor manera es necesario definir muy bien los objetivos del mismo para poder tener muy presente las necesidades de los clientes y la capacidad de las personas a desarrollar el proyecto para lograr así una buena finalización del proyecto y que nose deba de suspender por un error en la planeación y definición de responsabilidades.
2.1.2 Establecer la organización del proyecto
Para poder definir claramente la organización del proyecto es necesario responder a las siguientes preguntas ya que con esto se debe decidir quién es el jefe del proyecto y definir su rol y responsabilidades así como el de cada uno de los miembros del proyecto.¿Quién es el jefe de proyecto?
¿Cuáles son las responsabilidades del jefe de proyecto?
¿En qué áreas específicas tiene poder de decisión el jefe de proyecto?
¿Las responsabilidades y la autoridad del jefe de proyecto han sido
documentadas y dadas a conocer al equipo de proyecto?
¿Quiénes integran el equipo de proyecto?
¿Cuál es la especialidad de cada miembro del equipo?
¿Han sido...