Gestion De Proyectos

DEFINICIÓN DE PROYECTO
Un proyecto es un conjunto de acciones
•

No repetitivas

•

Únicas

•

De duración determinada

•

Formalmente organizadas

•

Que utilizan recursos

Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de
proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que
puedan caracterizarse con precisión y cuyasrelaciones entre ellas sean conocidas.

GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración
que trata de la planificación y el control de proyectos.
•

PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.

•

CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.

"La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quiénes el
responsable de que se haga y por qué."
American Management Association

FASES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
La coordinación de un proyecto requiere la coordinación en el tiempo
de equipos, proveedores, personas, tareas y dinero. Para realizar estas
tareas, un proyecto se puede dividir en las siguientes fases:
•

Fase de creación y planificación del proyecto

•

Fase de seguimiento y controldel proyecto

•

Fase de comunicación del proyecto

Las fases de planificación y control tienen lugar en etapas distintas de la vida del proyecto,
mientras que la comunicación tiene lugar durante toda la vida del proyecto.

CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN
Procesos en la planificación del proyecto:
•

Especificaciones del proyecto

•

Definición del calendario del proyecto

•

Definición del esquema delproyecto

•

Determinación de las características de cada actividad

•

Localización de hitos o puntos claves de control

•

Búsqueda de dependencias entre actividades

•

Determinación de los recursos que participarán en el proyecto

•

Revisión y análisis crítico del proyecto

Seleccione cualquiera de los puntos anteriores para obtener más información

CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN
Especificacionesdel proyecto:
•

Descripción y objetivos del proyecto

•

Fecha de finalización

•

Productos que se obtendrán con el proyecto

•

Recursos que se utilizarán

Una correcta y detallada definición del proyecto es imprescindible para una correcta
planificación. Si existen imprecisiones en la definición del proyecto, éstas se reflejarán en la
planificación, que dejará de tener utilidad comoherramienta para una adecuada gestión del
proyecto.

Definición del calendario del proyecto
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Horarios y turnos de trabajo

•

Días festivos

•

Períodos vacacionales

Es imprescindible asegurarse de que el número de horas disponibles entre la fecha de inicio y
final de proyecto es igual al número de horas necesario para realizar el proyecto.

CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN
Definición del esquema del proyecto- Análisis descendente
•

División del proyecto en fases

•

División de las fases en actividades

•

División reiterada de las actividades hasta llegar a las actividades elementales

El final del proceso de división de las actividades en actividades elementales vendrá
determinado por el grado de control que se vaya a tener sobre cada actividad durante la
gestión del proyecto. Por ejemplo, siuna actividad se subcontrata no tiene sentido dividirla en
actividades menores, ya que el subcontratista será el responsable de la gestión de esa parte del
proyecto.

CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN
Determinación de las características de cada actividad
•

Definición de las características de cada actividad

•

Cálculo del número de horas necesarias para llevarla a cabo. Se pueden utilizar dosestrategias:
•

Calcular el número de horas por unidad de recurso. En tal caso, la
duración de la tarea se determinará cuando se le asignen los recursos que la
llevan a cabo.

•

Calcular el número de horas teniendo en cuenta qué recursos se
utilizarán. Si se modifican los recursos asignados, es necesario recalcular la
duración.

•

Determinación de fechas específicas que puedan afectar a la actividad

•...