Gestion De Proyectos

I. Qué es la Gestión de Proyectos
CONTENIDOS
Si preguntamos a profesionales experimentados cuál es su objetivo fundamental al ejecutar un proyecto, casi todos responderán: “¡Hacer ese trabajo”!. Ése es el credo universal del profesional de proyectos. Y si les damos algunos momentos más para reflexionar sobre el tema, probablemente ampliarán así su respuesta: “Mi objetivo básico es hacer eltrabajo dentro del plazo fijado, dentro del presupuesto y según las especificaciones”.
La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un periodo de tiempo específico.
ABC PALABRAS CLAVE
Proyecto
Actividad
Recurso
Gestión
1.1 DEFINICIÓN DE UN PROYECTO
Un proyecto es un conjunto de actividadesinterrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. Los dos elementos básicos que incluye esta definición son:
Las ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objeto desado). Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y paradeterminar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.
Los RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas.
Independientemente de su complejidad, característicamente todo proyecto reúne la mayoría de los siguientes criterios:
Tener un principio y un fin.
Tener un calendario definido deejecución.
Plantearse de una sola vez.
Constar de una sucesión de actividades o de fases.
Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada actividad.
Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades.
1.2 ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS.
La gran mayoría de los especialistas en gestión de proyectos identifican tres condiciones como importantes parámetros de proceso dedirección por proyecto y, por eso, se le ha dado un nombre al conjunto: la triple limitación. Esas limitaciones constituyen el punto focal de la atención y la energía del especialista de proyectos.
El jefe de proyecto está dirigido a llevar a cabo un proyecto lo más eficazmente posible, teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo, dinero y especificaciones.


¿Cómo hacer frente a esa triplelimitaición?
Para encarar la restricción por el TIEMPO, es necesario establecer plazos y trabajar con horarios y agendas. Cuentan para ello con ciertas herramientas de planificación, Por ejemplo: PERT/CMP, GERT y VERT.
Las LIMITACIONES ECONÓMICAS se manejan por medio de presupuestos. Hay que realizar estimaciones de cuánto costará el proyecto. Una vez que el proyecto está en marcha, se debe controlarconstantemente el presupuesto, para ver si los costes se les están yendo de las manos.
Las ESPECIFICACIONES describen cómo debe ser el producto de nuestro proyecto y qué debe hacer. El problema de las especificaciones es que son difíciles de establecer y de controlar. Nos basta, por ejemplo, con que las especificaciones definan un producto técnicamente superior. También deben estar dirigidas asatisfacer a los clientes, aun cuando ello resulte una suboptimización del nivel técnico.
Cuasas de proyectos fallidos por la gestión de proyectos:
Dentro de las principales causas por las que puede fallar un proyecto están:
Desconocimiento o mal uso de las herramientas de gestión.
Desconocimento o mal uso de las técnicas del análisis y diseño de sistemas.
Incorrecta gestión y dirección del proyecto.Necesidades no satisfechas o no identificadas.
Cambio no controlado del ámbito del proyecto.
Exceso de costo.
Para evitar que un proyecto falle debiso a estas causas, debe haber al mando un buen director que conozca muy bien las herramientas de diseño y análisis de sistemas, además de una buena formación en las fuunciones básicas de dirección.
1.3 EL MARCO DE LA GESTIÓN
El funcionamiento de una...