Gestion de proyectos

TRABAJO: GESTIÓN DE PROYECTOS

PATRICIA BERDUGO

TRABAJO PRESENTADO EN LA ASIGNATURA DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA

DOCENTE
LEÓN COLINA BUELVAS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTIN
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BARRANQUILLA / COLOMBIA
SEPTIEMBRE DE 2010

INTRODUCCION

A través de este trabajo serán expuestas las bases necesarias para la gestión de proyectos.
En él se mostraracada paso que se debe seguir para lograr desde la identificación del problema, hasta la justificación del mismo, y finalmente el objetivo general que de solución a la problemática expuesta.

OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL

* Aplicar herramientas de gestión de proyectos, en búsqueda de solucionar un problema, necesidad de mejora, ya sea en algún sector productivo, función o cargo, demanera eficiente.

1. Titulo del proyecto
EN BUSCA DE NUEVAS ESTRATEGIAS INTERNAS
2. Planteamiento del problema o necesidad a solucionar
La empresa PAPELERIA EL CID atraviesa por un proceso de reorganización empresarial debido a unos cambios de socios. Esta situación ha tenido influencias en el área administrativa por cuanto se han hecho cambios de personal, especialmente los defacturación y bodega encargados de organizar los despachos, actualizaciones de datos, debido a inconsistencias que se encontraron, ocasionando retraso en las informaciones pertinentes, demorando así el despacho de mercancías de los proveedores, haciendo que este sea lento, al igual se presentan desajustes de los inventarios que se manejan.
Por otra parte los nuevos socios explican que este proceso serámomentáneo mientras organizan algunos problemas que encontraron en algunas áreas de la empresa.
¿Cómo integrar nuevas estrategias internas para garantizar el movimiento eficaz y eficiente de la mercancía?
3. Justificación del proyecto
El ambiente en general que envuelve a las organizaciones esta en continuo movimiento y es dinámico, exige una elevada capacidad de adaptación de supervivencia.Deben enfrentarse a un entorno inestable, de cambio constante. Así, pues, para sobrevivir y competir hay que adaptarse al cambio rápido y eficazmente.
El cambio que se realice, afectará en algún grado las relaciones de poder, estabilidad de roles y satisfacción individual al interior de las empresas.

Es por esto que el desarrollo de este proyecto se llevara a cabo con el fin de dar solución a laproblemática presentada en la empresa PAPELERIA EL CID implantando actualizaciones en los sistemas mas rápidos y avanzados, que ayuden a manejar a cabalidad las informaciones pertinentes, haciendo un buen manejo de los inventarios existentes en todos los puntos y haciendo los traslados que sean necesarios.
4. El Problema
Todo cambio dentro de una empresa u organización genera caos en suinterior, debido a las transformaciones que sufre, en este caso se presenta la problemática de la empresa PAPELERIA EL CID al hacer cambios en su estructura financiera con socios nuevos, generando otras situaciones en las que se encontraron inconsistencias de informaciones y se hiso necesario hacer actualizaciones de datos, afectando así el envió de mercancías, tornándose éste lento y muchas vecesno llegar a su destino lo que ha ocasionado pérdida de clientes, que se van disgustados por no poder conseguir a tiempo lo que necesitan, perdiendo así ingresos para la organización.
5. Sistematización del Problema

* Remoción de personal encargado tanto de bodega, como en facturación.
* En el área de facturación se presentaron cambios drásticos en la digitación de la información porlo cual se atraso la información de los pedidos y estos salieron con retraso para sus destinos.
* Errores en los códigos de descripción de los productos, teniendo así que realizar inventarios físicos semanales para verificar la información suministrada en las anteriores bases de datos.
* Creación de nuevas bases de datos para organizar la información, sin los mecanismos necesarios...