Gestion de riegos

Apuntes sobre

Evaluación de Riesgos

“CLIC” PARA AVANZAR

Resumen por Justo Guerrero Haro Curso de Gestores de la Innovación. Grupo 09/AI_G17

¿Qué es el riesgo en un proyecto?
Riesgo es un evento o condición incierta, que si se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, coste, alcance o calidad. Un riesgo puede tener una o máscausas y, si se produce, uno o más impactos. Con frecuencia, la incertidumbre es vista como un problema o una amenaza, pero también puede ser una oportunidad, por lo que debemos: -Percibir las oportunidades -Tomar ventaja de las oportunidades -Contrarrestar las amenazas -Ser prácticos Cuando se están estudiando los posibles riesgos de un proyecto, se deben explorar las oportunidades que aunque nosean probables son posibles. La relación del impacto de un riesgo sobre el proyecto es directa con respecto a la etapa en que se encuentra, es decir, cuanto más avanzado esté un proyecto más le afectará que se materialice un riesgo. La gestión de riesgos es importante durante la totalidad del proyecto, debe encontrarse implícita en todas sus etapas. No es una opción, tiene que formar parte delmismo. “IGNORAR EL RIESGO NO HACE QUE DESAPAREZCA” El riesgo es inherente a todos los proyectos e ignorarlo causa problemas.

Gestión de riesgos de un proyecto
• • • • • • Planificación de la gestión de riesgos. Cómo enfocar, planificar y ejecutar la gestión de riesgos Identificación de riesgos. Determinar y documentar qué riesgos pueden afectar el proyecto. Análisis cualitativo de riesgos.Priorizar los riesgos para realizar otros análisis, evaluando la probabilidad de ocurrencia. Análisis cuantitativo de riesgos. Analizar numéricamente el efecto de los riesgos Planificación de la respuesta a los riesgos. Determinar opciones y acciones para reducir las amenazas. Seguimiento y control de riesgos. Supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos.

PLANIFICACIÓN Unaplanificación cuidadosa y explícita mejora la posibilidad de éxito de los otros 5 procesos de gestión de riesgos. Este proceso debe completarse en las fases tempranas de la planificación del proyecto dado que es crucial para realizar con éxito los demás procesos.

Fuentes de información de la Planificación de riesgos: -Factores ambientales de la empresa: Las actitudes respecto al riesgo y la toleranciaal riesgo de las organizaciones y las personas involucradas en el proyecto influirán en la definición del anteproyecto/plan de gestión del proyecto. Pueden expresarse en enunciados de la “cultura de la empresa” o en las acciones (tareas) -Activos de los procesos de la organización: Las empresas pueden tener enfoques predefinidos para la gestión de riesgos, como por ejemplo, categorías de riesgos,definiciones comunes de conceptos y términos, plantillas estándar, roles y responsabilidades, y niveles de autoridad para la toma de decisiones. -Enunciado del alcance del proyecto: Cuanto más detallado sea, más identificados estarán los riesgos iniciales conocidos. -Plan de gestión del proyecto: En el anteproyecto o plan de gestión del proyecto deberían aparecer los posibles riesgos que nospodemos encontrar. Tal como dijimos anteriormente, la gestión de riesgos no es un extra sino debe ir muy estrechamente con la gestión del proyecto.

Instrumentos y técnicas para la realización de la planificación de riesgos: -Reuniones de Planificación y Análisis: Lo ideal es realizar reuniones en la que se desarrolle el plan de gestión de riesgos, a estas reuniones es adecuado que asistan eldirector del proyecto, miembros del equipo del proyecto y aquellos interesados en el proyecto seleccionado. En estas reuniones se definirán los planes básicos de la gestión de riesgos. Se valoraran los costes de riesgos para incluirlos en el presupuesto y en el cronograma del proyecto. Además se podrán definir los niveles de riesgo, las probabilidades por cada tipo y la matriz de probabilidad e...