Gestion de riesgos
Páginas: 6 (1312 palabras)
Publicado: 23 de noviembre de 2010
La manera de organizar tu evento depende en gran medida del tipo de evento que sea.
Cada tipo de evento tiene un objetivo concreto y por consiguiente debe organizarse de acuerdo con los resultados esperados. No es lo mismo organizar un viaje incentivo que una inauguración de un local.
A continuación veremos algunos tipos de eventos comunes:
Presentación Comercial
El objetivo de unevento de este tipo es dar a conocer tus productos y servicios y provocar la contratación de los mismos. Suelen ser de una mañana o una tarde, cómo mucho. Para este tipo de evento, tu obsesión es despertar el interés del invitado.
El contenido del evento es tu mejor arma. Cada charla tiene que ser ocurrente, enfocado hacía el cliente y sustantivo. Cómo dijo mi abuela, “es más importante dar querecibir.” Y allí está la paradoja.
Tienes que transmitir tu mensaje comercial de tal forma y con tal sutileza que no parezca un mensaje comercial.
Si tu evento va a durar 3 horas dedica sólo 40 minutos para hablar “de lo tuyo.” Además divide estos 40 minutos en tres bloques. Al principio del evento dedica 10 minutos a hablar sobre como puede tu empresa resolver el problema de negocio encuestión. Más tarde, en medio de la jornada, incluir una charla de 20 minutos para profundizar en tu mensaje. Para terminar utilizar los últimos 10 minutos para resumir y hacer que todo el evento sea enfocado hacía tu mensaje.
No hace falta nada más para tener un gran éxito.
El Seminario
El seminario puede ser una gran arma comercial si lo empleas bien. Igual que una presentación comercial, elsecreto está en el contenido. Tu obsesión tiene que ser enfocada hacía lo que el invitado va a llevar consigo (en su cabeza) a final del día.
Los seminarios suelen durar una jornada completa y están relacionados exclusivamente con un tema de interés.
Por ejemplo, la Cámara de Comercio puede organizar un seminario sobre la facturación electrónica. Durante esta jornada hablarían varios expertossobre diferentes aspectos del tema. Cada uno atacaría desde un punto de vista diferente.
Para que un grupo de empresarios (o sus empleados) dedican tanto tiempo a tu evento, es imprescindible que la calidad de la información sea excelente.
Para conseguirlo, recomiendo que incluyas, cómo el segundo poniente, un experto de renombre o un comunicador conocido. Aunque su charla no tenga un fondotécnico cien por cien orientado al tema de la jornada, si tiene gancho hará que la gente venga.
¡Imagina el éxito que tendría la Cámara, si Warren Buffett habla 20 minutos sobre “Estrategias de Inversión”!
Cursos de Formación
El objetivo de un curso de formación es hacer que los invitados vuelvan a sus casas con unos conocimientos que no tenían. Así de simple.
Para este tipo de evento,la calidad de la preparación es fundamental. No solo tienen que tener dominado sus temarios los profesores, pero además los materiales didácticos tienen que acompañar perfectamente. Muchas veces, los materiales que llevamos a casa son tanto o más importantes que las explicaciones recibidas.
Para un curso, cuanto más insípida es el contenido, mejor tiene que ser el profesor para impartirlo. ¿Cómopuede ser divertido un curso sobre desgravaciones fiscales? Pues puede serlo. Considéralo un reto.
Uno de los grandes fallos de los cursos es tratar de abarcar demasiado en poco tiempo. El ser humano necesita tiempo para absorber las ideas y para asimilar los contenidos. Por esta razón es importante planear frecuentes descansos y oportunidades para hacer preguntas.
Por último, no todo elmundo aprende de la misma manera. De hecho, los expertos saben que hay tres tipos de alumnos. Los que aprenden con los ojos (viendo y leyendo), los que aprenden con los oídos (escuchando explicaciones) y los que aprenden haciendo (juegos, ejercicios participativos…).
Por eso, tu curso debe tener algo para cada grupo.
Para las personas visuales usa apoyos visuales atractivos y concisos. Es...
Cada tipo de evento tiene un objetivo concreto y por consiguiente debe organizarse de acuerdo con los resultados esperados. No es lo mismo organizar un viaje incentivo que una inauguración de un local.
A continuación veremos algunos tipos de eventos comunes:
Presentación Comercial
El objetivo de unevento de este tipo es dar a conocer tus productos y servicios y provocar la contratación de los mismos. Suelen ser de una mañana o una tarde, cómo mucho. Para este tipo de evento, tu obsesión es despertar el interés del invitado.
El contenido del evento es tu mejor arma. Cada charla tiene que ser ocurrente, enfocado hacía el cliente y sustantivo. Cómo dijo mi abuela, “es más importante dar querecibir.” Y allí está la paradoja.
Tienes que transmitir tu mensaje comercial de tal forma y con tal sutileza que no parezca un mensaje comercial.
Si tu evento va a durar 3 horas dedica sólo 40 minutos para hablar “de lo tuyo.” Además divide estos 40 minutos en tres bloques. Al principio del evento dedica 10 minutos a hablar sobre como puede tu empresa resolver el problema de negocio encuestión. Más tarde, en medio de la jornada, incluir una charla de 20 minutos para profundizar en tu mensaje. Para terminar utilizar los últimos 10 minutos para resumir y hacer que todo el evento sea enfocado hacía tu mensaje.
No hace falta nada más para tener un gran éxito.
El Seminario
El seminario puede ser una gran arma comercial si lo empleas bien. Igual que una presentación comercial, elsecreto está en el contenido. Tu obsesión tiene que ser enfocada hacía lo que el invitado va a llevar consigo (en su cabeza) a final del día.
Los seminarios suelen durar una jornada completa y están relacionados exclusivamente con un tema de interés.
Por ejemplo, la Cámara de Comercio puede organizar un seminario sobre la facturación electrónica. Durante esta jornada hablarían varios expertossobre diferentes aspectos del tema. Cada uno atacaría desde un punto de vista diferente.
Para que un grupo de empresarios (o sus empleados) dedican tanto tiempo a tu evento, es imprescindible que la calidad de la información sea excelente.
Para conseguirlo, recomiendo que incluyas, cómo el segundo poniente, un experto de renombre o un comunicador conocido. Aunque su charla no tenga un fondotécnico cien por cien orientado al tema de la jornada, si tiene gancho hará que la gente venga.
¡Imagina el éxito que tendría la Cámara, si Warren Buffett habla 20 minutos sobre “Estrategias de Inversión”!
Cursos de Formación
El objetivo de un curso de formación es hacer que los invitados vuelvan a sus casas con unos conocimientos que no tenían. Así de simple.
Para este tipo de evento,la calidad de la preparación es fundamental. No solo tienen que tener dominado sus temarios los profesores, pero además los materiales didácticos tienen que acompañar perfectamente. Muchas veces, los materiales que llevamos a casa son tanto o más importantes que las explicaciones recibidas.
Para un curso, cuanto más insípida es el contenido, mejor tiene que ser el profesor para impartirlo. ¿Cómopuede ser divertido un curso sobre desgravaciones fiscales? Pues puede serlo. Considéralo un reto.
Uno de los grandes fallos de los cursos es tratar de abarcar demasiado en poco tiempo. El ser humano necesita tiempo para absorber las ideas y para asimilar los contenidos. Por esta razón es importante planear frecuentes descansos y oportunidades para hacer preguntas.
Por último, no todo elmundo aprende de la misma manera. De hecho, los expertos saben que hay tres tipos de alumnos. Los que aprenden con los ojos (viendo y leyendo), los que aprenden con los oídos (escuchando explicaciones) y los que aprenden haciendo (juegos, ejercicios participativos…).
Por eso, tu curso debe tener algo para cada grupo.
Para las personas visuales usa apoyos visuales atractivos y concisos. Es...
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