Gestion De Riesgos
Ivis Rosa Vásquez Pablo Andrés Carrillo Sorey Bibiana García
Cuando se inicia un nuevo proyecto, una de las primeras actividades por realizar es la conformación del staff que constituirá el equipo pues es generalmente aceptado que buena parte del éxito del proyecto depende de la calidad y desempeño del mismo.
Sin embargo, aun siendo un factor crítico de éxito,la conformación del equipo no siempre se hace de la manera más adecuada, siendo lo más usual considerar solo los antecedentes académicos y experiencia de los candidatos dejando en segundo plano la capacidad del individuo de ejercer el rol para el cual es requerido dentro del equipo.
Para lograr un proyecto exitoso muchas veces se requiere talentos prácticamente imposibles de encontrar en unsolo individuo. La capacidad de las personas para relacionarse con su ambiente depende en gran medida del carácter y personalidad de éstas.
Las actividades de conformación del equipo según la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) III edición corresponden al proceso de “Adquirir el Equipo del Proyecto” y a pesar de tratarse de uno de los procesos más importantesdentro de la Gerencia de Recursos Humanos, muy pocas veces es realizado desde una perspectiva del proyecto.
Como resultado de esto es muy común que se presenten conflictos a partir de una mala relación entre los miembros del equipo.
Se habla bastante acerca de Equipos de Alto Desempeño (EAD), Equipos de Alto Rendimiento (EAR) o Equipos de Autogestión (EAG), entre otros conceptos similares.Muchas organizaciones dicen que quieren generarlos. Quienes lo han hecho, sin embargo, saben que no es una tarea rápida ni fácil.
Grupo vs Equipo
Los equipos de alto rendimiento: no nacen, se hacen… El desarrollo y consolidación de los equipos de alto rendimiento exige tiempo, dedicación y esfuerzo… de todos los miembros y especialmente de quien lo dirige. Además es muy relevante elincentivo de sus miembros.
La forma en que se ejercen, reparten y gestionan los roles y el poder son los elementos que permiten hacer de un grupo un equipo. Cómo se reparten y se ejercen determinan su aproximación al alto rendimiento.
Los valores que se practican y se priorizan harán que el ejercicio del grupo darán como resultado la orientación positiva o no a la creación de un equipo de altorendimiento. La velocidad de las respuestas, la valoración del impacto del trabajo en el entorno son tan importantes como las cuantificaciones de mejores o peores resultados.
La motivación es una fuerza o impulso interno y autogestionado. Nadie puede convencer a otro a que se motive pero sí le puede acompañar en el proceso de comprender, explicar y desarrollar sus necesidades y cuáles son losincentivos, motivos, actitudes y valores que hacen que las personas se esfuercen por permanecer motivadas en todas las circunstancias
Que es un Equipo de Alto Desempeño?
Es un conjunto limitado de personas con talentos y habilidades complementarias directamente relacionadas entre sí que trabajan para conseguir objetivos determinados y comunes, con un alto grado de compromiso, un conjuntode metas de desempeño y un enfoque acordado por lo cual se consideran mutuamente responsables.
La mayoría de los logros empresariales sobresalientes son fruto de Equipos de Trabajo Altamente capaces y efectivos. Cada vez mas esfuerzos se dedican al trabajo en equipo calculándose que representa entre un 40% a un 60% del tiempo laboral.
Paralelamente, la gestión efectiva del talento humano seidentifica como el principal diferenciador en organizaciones destacadas. Para lograrlo, éstas, utilizan procesos eficientes en sus equipos de trabajo y generan el máximo nivel de compromiso y colaboración de cada uno de los miembros.
Sin embargo, la mayoría de las personas en las empresas no ha recibido entrenamientos efectivos para desarrollar hábitos de colaboración y trabajo de equipo....
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