gestion de riesgos

Fundamentos de la Gerencia de
Proyectos
Sesión 5
Gestión de Riesgos

Peter M. Yamakawa T.
Ph.D., MBA, Msc. Ing. , PMP
pyamakawa@esan.edu.pe

Agenda
• Caso: Las Bambas
• Gestión de riesgos
– Plan
– Identificación y análisis
– Monitoreo y control

Las Bambas

La importancia de la gestión
de riesgo
• Es un arte y ciencia de identificar, asignar y
responder al riesgo duranteel proyecto, con el
propósito de lograr los objetivos
• Un estudio de KPMG encontró que el 55% de
los proyectos no gestionan los riesgos
adecuadamente

Gestión de los riesgos del
proyecto
• Incluye los procesos relacionados con llevar a
cabo la planificación de la gestión, la
identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos, así como el monitoreo y
control en unproyecto.
• Sus objetivos son aumentar la probabilidad y el
impacto de eventos positivos, y disminuir la
probabilidad y el impacto de eventos negativos
para el proyecto.

Gestión de los riesgos del
proyecto

Preguntas del Plan de afrontar el
riesgo
• ¿Por qué es importante considerar los riesgos
en relación con los objetivos?
• ¿Cuál es el riesgo específico?
• ¿Cómo vamos amitigar los riesgos?
• ¿Quiénes son las personas responsables para
la implementación del plan de riesgos?
• ¿Qué recursos se van a necesitar para afronta
el riesgo?

Planificar la gestión de riesgos
• Es el proceso por el cual se define cómo realizar
las actividades de gestión de riesgos para un
proyecto.
• Una planificación cuidadosa y explícita mejora la
probabilidad de éxito de los otroscinco
procesos de gestión del riesgo.

Planificar la gestión de riesgos
Entradas
1. Enunciado del
alcance del
proyecto
2. Plan de gestión
de costos
3. Plan de gestión
del cronograma
4. Plan de gestión
de las
comunicaciones
5. Factores
ambientales de
la empresa
6. Activos de los
procesos de la
organización

Herramientas y
técnicas
1. Reuniones de
planificación y
análisisSalidas
1. Plan de gestión
de riesgos

Planificar la gestión de riesgos
• Gestión de riesgos:
– Metodología
– Roles y responsabilidades
– Presupuesto
– Calendario
– Categoría de riesgo
– Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos
– Matriz de probabilidad e impacto
– Tolerancias revisadas de los interesados
– Formatos de los informes
– Seguimiento

Creación de unplan de gestión
de riesgos
• Decidir y documentar los procesos y la estrategia para la
gestión de riesgos
• Formar el equipo
• Conversar con el equipo y los interesados claves
• Asignar roles y responsabilidades para gestionar los
riesgos
• Definir el presupuesto para los procesos de riesgos
• Definir la frecuencia de las reuniones
• Desarrollar un formato de reportes
• Publicar elplan para tu equipo e interesados
• Revisar el plan continuamente y ver las actualizaciones

Identificar los riesgos
• Es el proceso por el cual se determinan los
riesgos que pueden afectar el proyecto y se
documentan sus características.
• Identificar los riesgos es un proceso repetitivo
debido a que se pueden descubrir nuevos
riesgos o pueden evolucionar conforme el
proyecto avanza a lolargo de su ciclo de vida.

Identificar los riesgos
Entradas
1.

Plan de gestión de
riesgos
2. Estimaciones de costos
de las actividades
3. Estimaciones de la
duración de la actividad
4. Línea base del alcance
5. Registro de interesados
6. Plan de gestión de
costos
7. Plan de gestión del
cronograma
8. Plan de gestión de
calidad
9. Documentos del
proyecto
10. Factoresambientales de
la empresa
11. Activos de los procesos
de la organización

Herramientas y
técnicas
1. Revisiones de la
documentación
2. Técnicas de
recopilación de
información
3. Análisis de las
listas de control
4. Análisis de
supuestos
5. Técnicas de
diagramación
6. Análisis FODA
7. Juicio de
expertos

Salidas
1. Registro de
riesgos

Realizar el análisis cualitativo de...