Gestion De Tiempo

MÓDULO
Gestión del Tiempo

A pesar de que el tiempo transcurre a la misma velocidad para todos, la
forma de emplearlo de cada persona hace que su aprovechamiento sea
diferente. Mientras que a unas personas les da de sí para hacer todo su trabajo
y disfrutar de tiempo libre, para otras es una frenética carrera contra el reloj, una
lucha contra programas rígidos e inflexibles, contra lascontinuas interrupciones
o contra una jungla de papeles.
Del uso que hagamos de nuestro tiempo depende la calidad de nuestra
vida.
En este módulo usted encontrará métodos para emplear mejor su tiempo.
Estas herramientas le permitirán:
Disponer de más momentos para dedicarse a su familia, aficiones y
amigos.
Eliminar lo que le hace perder el tiempo.
Hacer más cosas en menos tiempo ymejor acabadas.
Disfrutar de un entorno de trabajo más ordenado y agradable.
Delegar mejor.
En la última parte del módulo (unidad didáctica 4) analizaremos el estrés
laboral, un problema que tiene que ver con la gestión inadecuada del tiempo
pero también con otros estilos personales y con varios elementos de la empresa
en la que trabajamos. En este apartado usted encontrará herramientaspara
manejar el estrés del trabajo, tanto suyo como de las personas que colaboran
con usted.

OBJETIVOS
Al finalizar este módulo usted podrá:
Analizar con qué grado de eficacia administra el tiempo.
Elaborar planes diarios, semanales y anuales como medio para
utilizar mejor el tiempo.
Aumentar el tiempo dedicado a los asuntos de alto rendimiento y
reducir el tiempo dedicado a losasuntos menores.
Utilizar adecuadamente las técnicas dirigidas a una buena gestión
del tiempo.
Programar y planificar el tiempo de una manera realista.
Conocer nuestros principales “ladrones del tiempo” y conseguir
controlarlos.
Aplicar diferentes técnicas de autocontrol para mejorar su calidad
de vida.

UNIDAD DIDÁCTICA 1
“EL USO DEL TIEMPO”
INTRODUCCIÓN
Hoy en día hablar detiempo es claramente una obsesión. Frecuentemente
decimos y oímos frases como: “cuando tengas un minuto...”, “un día que
tengamos tiempo...”, “¡qué corto se me ha hecho el día!”, “¡las horas pasan
volando!”.
Probablemente el tiempo se ha convertido en una de las mayores
preocupaciones actuales. Esto resulta paradójico porque por otro lado los
avances de la ciencia y la tecnología estánpermitiendo realizar diversas tareas
mucho más rápido, lo que tendría que dejar más tiempo libre.
En el mundo del hogar, las ayudas se han multiplicado extraordinariamente:
alimentos congelados que podemos almacenar, aparatos robotizados que
disminuyen la dedicación a las tareas de la cocina, limpieza, etc.
En la empresa también se han introducido mejoras para ahorrar el tiempo:
ordenadores, correoelectrónico, fax, Internet, fotocopiadoras, etc.
Objetivamente tenemos más tiempo que en el pasado, podemos hacer
más cosas en menos horas, pero este razonamiento objetivo no se corresponde
con lo que sentimos en muchas ocasiones. Muy al contrario, nos obsesionamos y
agobiamos por la falta de tiempo. A pesar de que la vida nos ofrece cada día
más herramientas para aprovechar el tiempo, tambiénnos pasa una factura
más alta por nuestros minutos y en definitiva nos exige más.
Está claro que tenemos que hacer algo, pero antes detengámonos a
reflexionar sobre nuestro problema de tiempo.

OBJETIVOS DE LA UNIDAD DIDÁCTICA
Tomar conciencia de la importancia de administrar bien su tiempo.
Analizar la forma en que usted se administra su tiempo.
Detectar las actividades másproductivas de su trabajo.

1. EL PROBLEMA DEL TIEMPO
¿Qué es lo que queremos decir cuando afirmamos “no tengo tiempo para
nada”? ¿Es algo tan abstracto que nos es imposible concretar o explicar con
palabras?
Para llevar a cabo un buen estudio del uso del tiempo deberemos disponer
de información. Si no analizamos las situaciones en las que nos falta tiempo será
imposible actuar eficazmente sobre...