GESTION DE TIEMPO






Gestión de tiempo

















INDICE






















Introducción
Gestión de Tiempo de un proyecto:

La gestión de tiempo de un proyecto consiste en todas las herramientas necesarias para determinar y controlar el tiempo y los recursos a la hora de crear y dirigir un proyecto, con esto permiten poder analizar y definir su duración, la estimación de sus recursos y la duración delas actividades a realizar. Para que así, finalmente se pueda terminar el proyecto a de manera ordenada y puntual.

¿Cómo se logra hacer una gestión de tiempo?
Primero se debe crear un cronograma.

Un cronograma, es en simples palabras, un calendario de actividades a realizar. así como el calendario de actividades escolares o universitarias, también se debe de diseñar un calendario de actividadesa la hora de crear un proyecto.

Este cronograma puede ser de carácter formal o informal, general o detallado, y varía dependiendo de las necesidades del proyecto, y a la hora de escoger estas características definirá cómo se va a informar acerca del cronograma y también cómo se evaluarán las actividades de este.




1. Planificación del Cronograma:

Antes de empezar a hacer un cronograma hayque:

Construir una línea de base: esto nos ayudará a definir el proyecto, las actividades y la duración, la información adicional también puede ser de gran utilidad, como por ejemplo: Costos, Riesgo y Comunicaciones

Hacer un resumen del cronograma:
Los hechos y los requerimientos para que el proyecto sea aprobado, todo ésto va a influir durante la creación del cronograma

Tomar en consideración lossiguientes factores:
Cultura y Estructura de la organización, al igual que el sistema de autorización de trabajos
Disponibilidad de los recursos y del talento humano
La información que se utilizará (ya sea información histórica o comercial, entre otros)
Las plantillas
Las políticas (Condiciones), el procedimiento y las guías, ya sean formales o informales
Una vez realizado todos estos pasosprevios, ya se puede empezar a realizar una planificación del cronograma, a continuación, se presentan las siguientes herramientas y técnicas:

El Juicio de los Expertos
A la hora de poder crear un cronograma, dependiendo de qué tipo de disciplina tenga el proyecto, se puede basar en comentarios de expertos en las disciplinas correspondientes de este a la hora de calendarizar actividades, por ejemplo,si se desea hacer un proyecto de la construcción de un puente, va a necesitar opiniones de Ingenieros que tenga experiencia en el tema y así se puede crear un cronograma de todo lo que necesite.


Uso de Técnicas Analíticas
Esta opción hace abre un paso para varias otras opciones de estimación y programación de un proyecto como:
Formas de ejecución rápida
Planificación Gradual
Adelantos y AtrasosAnálisis de alternativas
Métodos de Revisión



Reuniones:
El equipo del proyecto puede hacer juntas para poder discutir los detalles del cronograma. En estas reuniones puede estar el director del proyecto, el patrocinador, y los miembros del equipo, incluso pueden estar más integrantes involucradas en el proyecto, todo ésto varía de las necesidades de este.

Y luego, una vez que se tenga planeadoel cronograma (ya sea por reuniones, opinión de expertos o técnicas analíticas o las tres juntas)
Se debe de hacer lo siguiente:

Desarrollo o modelo de programación del proyecto: Se muestra la metodología y el desarrollo completo del proyecto

Exactitud: Se muestran los rangos de la duración de las actividades

Unidades de Medida: Muestra que unidades de medida se utilizarán en éste proyecto(Para tiempo: Días, horas, meses) (Para cantidad: Metros, yardas, kilómetros)

Enlaces con procedimientos de la organización: se establece un margen para el cronograma que sea coherente con otros cronogramas también

Mantenimiento del modelo de programación del proyecto: aquì se definirá cada registro del proceso del proyecto

Umbrales de Control: se refiere a revisar si el cronograma se está...