Gestion De Tiempo

Revista de investigación
Editada por Área de Innovación y Desarrollo, S.L.

Envío: 31-07-2012
Aceptación: 10 -08-2012
Publicación: 05-10-2012

LA GESTIÓN DEL TIEMPO COMO
HABILIDAD DIRECTIVA
TIME MANAGEMENT AS MANAGEMENT SKILL

Ana Mengual Recuerda1
David Juárez Varón 2
Francisca Sempere Ripoll 3
Alejandro Rodríguez Villalobos4

1. Ingeniero en Organización Industrial. Diploma de EstudiosAvanzados
(programa del dpto. de ingeniería Textil y Papelera). Automatización,
Reingeniería e Integración de Sistemas, S.L.
2. Ingeniero en Organización Industrial. Doctor en Ingeniería (programa del dpto.
de ingeniería Mecánica y Materiales). Universidad Politécnica de Valencia.
3. Ingeniero en Organización Industrial. Doctor en Ingeniería (programa del dpto.
de Organización de Empresas). UniversidadPolitécnica de Valencia.
4. Ingeniero en Organización Industrial. Doctor en Ingeniería (programa del dpto.
de Organización de Empresas). Universidad Politécnica de Valencia.

RESUMEN
El presente trabajo analiza la gestión del tiempo desde la perspectiva de las habilidades
directivas, buscando reconocer la necesidad de fijarse unos objetivos y trabajar
proactivamente para su consecución, identificarla importancia de establecer prioridades,
conocer herramientas de priorización, planificación y programación y aprender técnicas
para reducir los efectos negativos de las causas de pérdida de tiempo.

ABSTRACT
This paper analyzes time management from the perspective of management skills, seeking
to recognize the need to set goals and work proactively to achieve them, identify the
importance ofsetting priorities, know tools for prioritizing, planning and programming, and
learn techniques to reduce the negative effects of the loss of time causes.

PALABRAS CLAVE
Habilidades directivas, gestión del Tiempo, recursos humanos, dirección, comunicación
interna.

KEYWORDS

LA GESTIÓN DEL TIEMPO COMO HABILIDAD DIRECTIVA

Management skills, time Management, human Resources, management, internalCommunication.

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INTRODUCCIÓN
El tiempo es uno de los recursos más importantes de los que se dispone. Otros recursos
son: la información, las personas, el dinero, etc. Si se hace un uso inteligente de todos los
recursos, salvo el del tiempo, no se logra sacar el máximo provecho de ninguno de ellos. Si
se consigue controlar el tiempo adecuadamente, se estará aprovechando al máximo y se
podrá,asimismo, sacar el mayor partido posible a los otros recursos. Esto hace del tiempo
el recurso más valioso.
Las experiencias personales con respecto al tiempo llevan a la siguiente conclusión: no se
tiene suficiente tiempo, pero la realidad es que todo el mundo tiene todo el tiempo
disponible: 24 horas por día.
Por tanto, el problema no es tanto la falta de tiempo, sino el uso que se hace de él.Comprender esto es el primer paso en el desafío de aprender a gestionar bien el tiempo y,
por tanto, a cada uno.
La mala gestión del tiempo hace que:
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Se esté atrapado en el día a día.
Se pierden de vista los objetivos.
Se hacen cosas poco importantes.
Se cometen errores por precipitación.
Se está tenso.

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Trabajar más horas.
Trabajar más deprisa.
Pensar en que lo haga otra persona.Posponer las tareas a realizar.

Y las consecuencias de esta falta de tiempo llevan a:
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Realizar jornadas demasiado largas.
Estar estresado:
 Disminuyendo la capacidad intelectual.
 Acarreando problemas de salud.
 Teniendo sentimientos de frustración.
Cometer errores

LA GESTIÓN DEL TIEMPO COMO HABILIDAD DIRECTIVA

Las respuestas habituales ante la falta de tiempo son:

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LA GESTIÓN DELTIEMPO
Gestionar el tiempo significa dominar el propio tiempo y trabajo, en lugar de ser dominado
por ellos. Es una de las claves para alcanzar los objetivos y metas propuestos.
La gestión del tiempo es una herramienta de management que permite manejar y disponer
plenamente del tiempo de trabajo, evitando en lo posible toda interrupción que no aporte
nada a los objetivos de la organización.
El...