GESTION DE VENTAS

INSTRUCTIVO PARA GESTIONAR VENTAS

Con el presente instructivo se informa los requisitos que se deben cumplir para gestionar las ventas tanto de Contado como a Crédito ante el Departamento de Ventas de Hospitalar CA

1.- VENTAS DE CONTADO
Se entiende como venta de contado aquella en la que el pago por parte del cliente se realiza al momento de efectuar la negociación o inmediatamentecon la entrega de los equipos.

CLIENTE PERSONAL NATURAL:
Documentos requeridos:
Plan de Venta (Elaborado en su totalidad en letra legible, preferiblemente en computadora y conformado por la persona autorizada indicada en el Dpto. de ventas o en sus efectos conformado vía correo emitidos por los Sres. Gerentes de Ventas)
Copia C.I y Carnet Medico del cliente
Comprobantes de pagos: efectuadospor el cliente debidamente conformados por la Lic. Nelly Brito o por la Sra. Elena Lugo y con evidencia del Registro en el Sistema SAP dado por el Sr. Julio Chávez.
Nota de Entrada al Almacén del equipo usado entregado por el cliente y la factura original del equipo usado expedida por el cliente a favor de Hospitalar C.A (Esto en los casos cuando se esté recibiendo equipo usado en la negociación)Estos documentos deben ser entregados por los Sres. (as) Ejecutivos de Venta al Departamento de ventas para que se elabore el respectivo expediente






CLIENTES PERSONA JURIDICA:
Documentos requeridos:
Plan de venta (Elaborado en su totalidad en letra legible, preferiblemente en computadora y conformado por la persona autorizada indicada en el Dpto. de ventas o en sus efectosconformado vía correo emitidos por los Sres. Gerentes de Ventas)
Copia del RIF
Comprobantes de Pagos efectuados por el cliente debidamente conformados por la Lic. Nelly Brito o la Sra. Elena Lugo y con evidencia del Registro en el Sistema SAP dado por el Sr. Julio Chávez
Nota de Entrada al Almacén del equipo usado entregado por el cliente y la factura original del equipo usado expedida por elcliente a favor de Hospitalar C.A (Esto en los casos cuando se esté recibiendo equipo usado en la negociación).
Estos documentos deben ser entregados por los Sres. (as) Ejecutivos de Ventas al Departamento de ventas para que se elabore el respectivo expediente

En la elaboración de los expedientes de ventas de Contado le corresponde al Dpto. de ventas incorpora la Factura respectiva con su copiarosada y la Nota de Entrega debidamente firmada por el cliente.











2.- VENTAS A CREDITO
Se entiende como venta a Crédito el tipo de operación en el que el pago de realiza en el marco del mediano o largo plazo, luego de la adquisición del bien o servicio.

CLIENTE PERSONA NATURAL
Documentos requeridos:
Plan de venta (Elaborado en su totalidad en letra legible,preferiblemente en computadora y conformado por la persona autorizada indicada en el Dpto de ventas o en sus efectos conformado vía correo emitidos por los Sres. Gerentes de Ventas)
Confidencial: Totalmente lleno en letra legible, preferiblemente en computadora
Copia de la C.I y Carnet medico del cliente
Comprobantes de Pagos efectuados por el cliente debidamente conformados por la Lic. Nelly Brito o laSra. Elena Lugo y con evidencia del Registro en el Sistema SAP dado por el Sr. Julio Chávez
Evidencia del SEGURO de los equipos.
Nota de Entrada al Almacén del equipo usado entregado por el cliente y la factura original del equipo usado expedida por el cliente a favor de Hospitalar C.A (Esto en los casos cuando se esté recibiendo equipo usado en la negociación)
Estos documentos deben serentregados por los Sres. (as) Ejecutivos de ventas al Departamento de ventas para que se elabore el respectivo expediente.








CLIENTE PERSONA JURIDICA
Documentos requeridos:
Plan de venta (Elaborado en su totalidad y conformado por la persona autorizada)
Confidencial
Copia Registro Mercantil de la Clínica, Fundación, Institución o Empresa
Copia acta de última asamblea donde se indique...