GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

RESUMEN GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Introducción
En las empresas cuando realizan proyectos es necesario que definan la gestión de su alcance, ya que este incluye procesos necesarios de lo cual es conveniente adquirir todo el trabajo requerido para tener un proyecto satisfactorio, así mismo la gestión del alcance del proyecto tiene relación con el control y saber que se está y noincluyendo en el proyecto. Para la gestión del alcance es conveniente tomar algunos puntos importantes como: planificar el alcance para crear un plan de gestión del proyecto mismo que se deberá verificar y controlar para tener un buen resultado, también definir el alcance de forma que se desarrolle para tener una base de futuras decisiones del proyecto, por otro lado se crea el EDT para subdividirentregables del proyecto y en componentes pequeños para que estos puedan ser más fáciles de manejar durante el desarrollo, después se verificara el alcance ya sea del proyecto o producto y finalmente se controlan los cambios que se requieran para el alcance del proyecto, esto es en base a procesos que se deben realizar pero involucrando personas o grupos de personas. Todo esto generalmente en unproyecto da como resultado un único producto de los cuales tienen o puede tener componentes subsidiarios cada uno con su propio alcance del producto.
Desarrollo
Ahora bien en primer lugar se hará la planificación de alcance donde cada proyecto exige un delicado equilibrio entre herramientas, las fuentes de datos, las metodologías, los procesos y procedimientos, y otros factores, con el fin deasegurar que el esfuerzo dedicados de las actividades para determinar el alcance sea acorde al tamaño, la complejidad y la importancia del proyecto, para comenzar un plan de gestión de proyecto se comienza con un análisis de la información histórico o cualquier factor ambiental en la que se encuentra la empresa, esta planificación se divide en tres; entrada, herramientas y técnicas, y salidas. En lasentradas están los factores ambientales que incluyen aspectos como, la cultura, los recursos humanos, las políticas y sobre todo como se encuentra el mercado, es decir, saber en qué podría o no afectar a la empresa a realizar su alcance. También se encuentran los activos de los procesos de la organización donde incluye las políticas y las guías formales que de tal forma afectarían en el alcance, yaque un obstáculo seria la historia de los proyectos antiguos por lo que tienen ya el conocimiento de las lecciones aprendidas en el desarrollo de su proyecto. Algunas herramientas y técnicas para la panificación podrían ser los juicios expertos ya que pueden ser usados para el desarrollo o bien podrían ser platillas de trabajo y formularios de control de cambios, en las salidas el equipo dedirección del proyecto lo definirá y documentara su alcance pero deberán utilizar procesos para preparar el alcance en enunciado, como, un proceso para la creación del EDT a partir del enunciado, para especificar como se obtendrá la verificación del proyecto y para el control del enunciado al realizar cambios.
El segundo paso es definir el alcance donde preparas el enunciado detallado en principalesproductos entregables documentados ya que esto se hace al principio de un proyecto. Se realiza un análisis de los deseos y expectativas de los interesados estos se convierten en requisitos y lo realizan el equipo de trabajo o los interesados. Al igual que el primer paso de la planeación también la definición incluyen tres aspectos como las entradas, herramientas y técnicas, y salidas. En lasentradas incluye la acta de constitución ya que de lo contrario si no se usa se debe adquirir una información similar a una acta para el desarrollo del enunciado del alcance, también si no se usa un alcance del proyecto preliminar se adquiere de igual forma la información parecida para el enunciado, pero si se realiza un cambio debe ser aprobada una solicitud ya que dará la autoridad de modificar el...