GESTION_DEL_ALMACENAMIENTO

GESTION DEL
ALMACENAMIENTO
“Las Bodegas deben ser proyectos de
inversión orientados a apoyar la
gestión de la empresa.”

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DEFINICION



La Gestión de Bodega se define como:
“Proceso integrado a la función logística que trata de la
recepción, almacenamiento y movimientos dentro de un
mismo recinto, de materiales, materias primas y
productos semielaborados, hasta el punto de consumo
por uncliente externo o interno. Comprende además, la
elaboración y tratamiento de informes, de los datos
manipulados.”



La Gestión indica:



Dónde y cómo deben ser almacenados los productos.
Qué técnicas deben usarse para optimizar el espacio y
mejorar los procesos internos.



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GESTION DE EXISTENCIAS Y
GESTION DE ALMACENES
Gestión de
Existencias

Gestión de
Almacenes

¿QUÉ?

¿DÓNDE?

¿CUÁNTO?¿CÓMO?

¿CUANDO?

DEBE SER ALMACENADO?

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OBJETIVOS DE LA GESTION DE
ALMACENES




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

Aprovechamiento adecuado
del espacio físico.
Mayor rapidez de operación
en los procesos de entrega.
Control eficiente y expedito
del manejo de materiales.
Reducción de costos de
almacenamiento.

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PROCESOS EN LA GESTION DE
ALMACENES

4)

Planificación y Organización.
Recepción de materiales.Almacenamiento.
Movimientos internos.

5)

Despacho de materiales.

1)
2)
3)

5

PLANIFICACION Y
ORGANIZACION







Planificar:

Se refiere a generar un
curso de acción anticipado para la
ejecución de actividades y tareas que
se esperan realizar en el futuro
cercano.
Implica
cuantificar
los
recursos anticipadamente.

Organizar: Es asignar personas y
recursos a las actividades planificadas.
Implica
tambiéndefinir
responsabilidades.
En nuestro caso implica planificar y
organizar las actividades de recepción,
almacenamiento y despacho.

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HERRAMIENTAS DE LA
PLANIFICACIÓN




Con el objetivo de programar y controlar las actividades que
se deben realizar, la planificación cuenta con dos
herramientas fundamentales: la Carta Gantt y la Malla Pert.
- Carta Gantt: Gráfico de actividades y tiempos quepermite
programar y controlar la secuencia de acciones programadas.
PROGRAMACION ACTIVIDADES RECEPCIONES
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6

Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6

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EJEMPLO: USO DE LA CARTA
GANTT
Detalle de Actividades y Tiempos Bodega Quilicura
Días
Verificar las recepciones de proveedores
1/2 día
Preparar los pedidos de lasobras
1 día
Almacenar los materiales
2 días
Realizar inventario de materiales
3 días
Ordenar zona de despacho
1/2 día
Colocar ódenes de compra por faltantes
1/2 día
Despachar pedidos de obras
1 día
Actualizar inventario con ingresos y salidas
1/2 día

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RESPUESTA
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES BODEGA QUILICURA
Día 1

Día 2

Día 3

Día 4

Día 5

Día 6

Realizar inventario materiales
Colocar órdenesde compra
Ordenar zona de despacho
Verificar recepciones proveed.
Almacenar los materiales
Preparar pedidos de las obras
Despachar pedidos de obras
Actualizar inventario

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PROCESO DE RECEPCION


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


Es el registro de mercancías que ingresan a Bodega procedente
de zonas externas (proveedores) como internas (empresa).
Es necesario:
- Recepcionar y verificar mercancías.
- Revisión técnicacon el solicitante de la compra.
- Generar los documentos pertinentes (guías internas).
- Generar nuevos códigos cuando sea necesario.
- Rechazar inconsistencias.
- Informar del proceso.
- Ajustarse al calendario de recepciones.
La calidad del producto final depende en gran medida del proceso
de recepción.

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FACTORES CRITICOS EN LA
RECEPCION


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



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Tender hacia un procesoautomatizado de recepción a
fin de evitar errores y burocracia.
Reducir las inspecciones o verificaciones a las
estrictamente necesarias. Las inspecciones no añaden
valor al producto.
Contar con un calendario de recepciones (fecha y hora)
que indique además tipo de artículos y procedencia.
Distinguir entre mercancías internas y externas; las
primeras deben contar con un procedimiento más
sencillo....