Gestion del Proyecto
A N T E C E D E N T E S
La Administración o Gestión de Proyectos ha existido desde tiempos muy antiguos, históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción de obras civiles (como los proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logística o la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas; o lacultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costes y tiempos y la aplicación de soluciones normalizadas, como por ejemplo en la construcción de una calzada); y en “campañas militares”, donde también entran en juego muchos elementos de gestión (identificación de objetivos, gestión de recursos humanos, logística, identificación de riesgos,financiación, etc.). Pero es a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas técnicas desde el punto de vista profesional han transformado la administración por Proyectos en una disciplina de investigación
Hasta 1900 los proyectos de Ingeniería Civil eran gestionados por Arquitectos creativos, Ingenieros y maestros mayores de obra, fue en los años 1950's que lasorganizaciones comenzaron a aplicar en forma sistemática herramientas y técnicas de administración de proyectos a proyectos de ingeniería muy complejos.
Los dos precursores de la gestión de proyectos son Henry Gantt, llamado el padre de las técnicas de planeamiento y control, quien es famoso por el uso del diagrama de Gantt como herramienta en la gestión de proyectos; y Henri Fayol por la creación de lascinco funciones de gestión que son el pilar del cuerpo de conocimiento relacionados con proyectos y programas de gestión. Su trabajo es el precursor de diversas herramientas de gestión de proyectos modernas como la estructura de descomposición del trabajo (EDT o WBS en sus siglas en inglés) y la asignación de recursos.
Los años 50 marcaron el comienzo de la era de gestión moderna de proyectos dondevarios campos fundamentales de ingeniería comenzaron a trabajar como uno. En Estados Unidos, antes de los años 50, los proyectos se gestionaban con una base ad-hoc, se usaba sobre todo el diagrama de Gantt y otras herramientas informales. En esos tiempos, se desarrollaron dos modelos matemáticos para proyectar tiempos. El "Método de la ruta crítica" (CPM) se desarrolló con las colaboracionesentre la Corporación DuPont y la Corporación Remington Rand para el manejo de proyectos de mantenimiento de planta. Asimismo la "Técnica de revisión y evaluación de programas" o PERT (en sus siglas en inglés, fue desarrollado por Booz Allen Hamilton como parte del programa de submarinos del Ejército de Estados Unidos (en conjunto con Lockheed Corporation));13 Estas técnicas matemáticas sepopularizaron rápidamente en otros emprendimientos privados.
I N T R O D U C C I Ó N
La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto con el objetivo de satisfacer los requisitos.
Los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratégico de la organización y son autorizados como resultado de una o más delas consideraciones que muestra la gráfica siguiente:
Por la naturaleza del mismo, no resulta fácil conseguir que un proyecto finalice con los resultados deseados. Un proyecto es acotado (principio y fin definido), único (siempre habrá una característica que lo diferencie de otros proyectos) y supone incertidumbre.
Por este motivo, la ausencia de una gestión de proyectos adecuada puedegenerar una serie de contratiempos típicos, como por ejemplo:
Desvíos significativos de los proyectos en cuanto a tiempo y coste.
Incapacidad de determinar el avance del proyecto o de realizar previsiones precisas.
Se inicia el proyecto sin disponer de una definición precisa del mismo.
Cambios frecuentes en los objetivos iniciales. A medida que avanza el proyecto aparecen nuevos requisitos no...
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