Gestion Del Talento Humano

4.2.3 Control de los Documentos para el Sistema de Capacitación
Los documentos33 necesarios de controlar por el Sistema de Capacitación son definidos
por el Servicio y como mínimo deben incluir losrequisitos citados en 4.2.1. Los
documentos pueden ser internos y externos34. La Norma ISO 9001:2000, respecto al
control de documentos define lo siguiente:
Cláusula 4.2.3. Norma ISO 9001:2000Control de los Documentos. Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la calidad deben
controlarse. Los registros son un tipo especial de documentos y deben controlarse de acuerdo con losrequisitos citados en 4.2.4 Norma ISO 9001:2000. Deberá establecerse un procedimiento documentado
que defina los controles necesarios para:
a) Aprobar los documentos en cuanto a su adecuación antesde su emisión.
b) Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente.
c) Asegurar que se identifiquen los cambios y el estado de revisión actual de los documentos.
d)Asegurar que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los
puntos de uso.
e) Asegurar que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables.f) Asegurar que se identifiquen los documentos de origen externo y se controle su distribución, y
g) Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuadaen
el caso de que se mantengan por cualquier razón.
El servicio debe contar con un “procedimiento35 documentado36” que especifique la
metodología de control, generación y distribución de losdocumentos.

Actualmente el Sistema de Capacitación cuenta con los siguientes documentos a
controlar que deben formar parte del “listado de los principales documentos del sistema
capacitación”:Requisitos considerados
Cláusula 4.2.3. Control de Documentos. Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la
calidad deben controlarse. El Servicio debe considerar al menos los documentos...