Gestion Del Tiempo De Un Proyecto

Introducción

En la siguiente investigación se pretenden mostrar todos los aspectos relacionados con la gestión del tiempo en un proyecto. Para esto se van a mencionar cada una de las etapas necesarias para este proceso; además de esto se detallaran los procedimientos que se llevan a cabo en cada una de las fases.

La gestión del tiempo en un proyecto es un aspecto muy importante ya que si nose realiza dicho proceso de una forma adecuada se puede producir gran cantidad de conflictos en dicho proyecto y también se puede extender el tiempo de cada actividad haciendo de esta forma que el proyecto tenga una duración muy amplia (incluso que no se termine en el lapso de tiempo esperado).

En el documento se van a describir cada una de las etapas de la gestión del tiempo del proyecto,dentro de esas fases se encuentran: Definición de actividades, Secuencia de las actividades, Estimación de los recursos para las actividades, Estimación de la duración de las actividades, Desarrollo del cronograma y Control del cronograma.

Gestión del Tiempo del proyecto

La gestión del tiempo del proyecto consiste en administrar los procesos necesarios para lograr la conclusión a tiempo delmismo mediante la organización y programación adecuada de las actividades que forman parte de este.
La serie de pasos que incluye el proceso están relacionados entre sí; además en cada uno de estos pasos pueden participar desde una sola persona hasta grupos de trabajo, dependiendo de los requerimientos del proyecto.
El objetivo de la gestión del tiempo de un proyecto además de concluirlo en eltiempo requerido por el cliente, es también lograr en la finalización del mismo, el alcance, costes y calidad solicitada por el interesado, sin exceder los riesgos que puede presentar el propósito.
Los pasos o subprocesos que se siguen en la gestión del tiempo, se describen a continuación.

I. Definición de las actividades

Consiste en determinar las actividades específicas que formanparte del cronograma que se seguirá en la elaboración del plan. La actividad principal en este proceso, es la planificación y documentación del proyecto, con ello se determinan los paquetes de trabajo (definidos por EDT) divididos en actividades de cronograma, que serán seguidamente la base para poner en marcha el proyecto.

Entradas en la definición de actividades

* Factores ambientales dela empresa: Se refiere a factores internos y externos que influyen en el éxito del proyecto, en este caso la disponibilidad de los sistemas de información para gestionar proyectos como herramientas automatizadas para la creación de cronogramas, sistemas de recogida y distribución de información entre otros.

* Activos de los procesos de la organización: Se hace uso de aquellos activos delos procesos de la empresa, se extraerán políticas, procedimientos, planes y guías formales e informales, que se toman en cuenta en la definición de actividades. Así como activos de aprendizaje y de conocimiento.

* Enunciado del alcance del proyecto: Participan en este paso las restricciones del proyecto que permiten limitar las opciones del equipo de dirección del proyecto, por ejemplofechas de conclusión impuestas por contrato. También participan asunciones que son elementos reales que forman parte de la planificación del cronograma, por ejemplo las horas de trabajo durante el proyecto.

* Estructura del desglose del trabajo: La EDT de un proyecto es considerado el principal promotor para la definición de las actividades de un cronograma, ya que permite contemplar lasactividades que forman parte del plan de trabajo y son clasificadas y agrupadas en forma jerárquica y descendente, dándole cuerpo y forma a un Proyecto.

* Diccionario de la EDT: El contenido minucioso de los componentes que forman parte de una EDT, incluyendo los paquetes de trabajo, una lista de hitos del cronograma y las cuentas de control, pueden describirse en el diccionario de la EDT y esto...