Gestion del tiempo

GESTION DEL TIEMPO
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:  
* Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.  
* Puede ser un recurso escaso, si no secontrola en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
* Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
* No se puede comprar.
* No se puede atrapar, detener o regresar.
* Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
PRINCIPIOSBÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:  
* Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
* Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.* Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.
* El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
* Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programasplaneados, más que por la pura casualidad.
* El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad,
CARACTERÍSTICAS DE UN EMPRENDEDOR QUE ADMINISTRA EFICIENTEMENTE EL TIEMPO:
* Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia.
* Delegan con claridad y precisión paraasegurase que se ha comprendido lo asignado.
* Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.
* Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto.
* Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.
Es importante recordar que la administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo degrupo que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados. Administrar el tiempo eficazmente, es un "Don", que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.

LOS ENFOQUES TRADICIONALES EN LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO.
La mayor parte de los enfoques tradicionales paraadministrar del tiempo están orientados por una lógica de corto plazo. Estos enfoques generan hábitos de comportamiento cortoplacistas, influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras culturas familiares, escolares, empresariales y comunitarias. Sus métodos terminan provocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar. Veamos algunas de sus principales premisas ylimitaciones:

* Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero el supuesto subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer más velozmente las cosas nos precipita más rápido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar más rápido allugar equivocado puede ser "eficiente", pero no resulta "efectivo".

* Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo único que teníamos era la...