Gestion del tiempo

TEMA 9: Gestión del tiempo
Bibliografía:
•Covey Stephen (2005). “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” Paidós. •Urcola Tellería, J.L. (2oo8). “Dirigir personas: fondo y forma” Esic Editorial. Complementaria: •José María Acosta Vera (2009) “Gestión eficaz del tiempo y control del estrés” •Guillermo Ballenato Prieto(2007) “Gestión del tiempo en busca de la eficacia”

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COMPONENTESDEL GRUPO: Ana Riveriego Rodríguez Manuel Melgar Manuel David Lermo Jiménez Fernando Rosendo

INDICE
1. Definición e importancia

2.

¿Cómo perdemos el tiempo? •
• •

Ladrones del tiempo
Causas propias y ajenas Importante o urgente

Grado en Administración y dirección de empresas. Curso 11/12.

Definición e importancia
Cuatro generaciones de la administración del tiempo.
-Laesencia del mejor pensamiento del área de la administración del tiempo puede captarse en una frase:

Organizar y ejecutar según propiedades.

Grado en Administración y dirección de empresas. Curso 11/12.

Covey Stephen pag. 169

Definición e importancia
• Primera generación: Se caracteriza por las notas y listas de tareas

• Segunda generación: Agenda, es decir, programar acontecimientos
•Tercera generación: Establecer metas y objetivos a corto y largo plazo

• Cuarta generación: En lugar de centrarse en las cosas y el tiempo, trata de obtener resultados.
Grado en Administración y dirección de empresas. Curso 11/12.

Covey Stephen pag 170 - 171

Definición e importancia
Los dos factores que definen una actividad son urgente e importante. Urgente: Significa que necesitauna atención inmediata, por lo que se reclama nuestras acción. Importante: Tiene que ver con lo resultados que queremos obtener en nuestras vidas.

Grado en Administración y dirección de empresas. Curso 11/12.

Covey Stephen pag 172

Definición e importancia
Primer cuadrante: Urgente e importante. Las actividades del primer cuadrante tienen que ver con crisis y problemas.
- Reclamanatención inmediata - Estas actividades producen agotamiento y consume muchas personas. Los resultados de estas actividades son: -Estrés -Agotamiento -Administración de crisis -Siempre apagando incendios
Grado en Administración y dirección de empresas. Curso 11/12.

Covey Stephen pag 173

Definición e importancia
Segundo cuadrante: No urgente e importante. Son actividades relacionadas con: -Prevención - Actividades de CP - Construir relaciones - Reconocer nuevas oportunidades - Planificación y recreación
El resultado de estas actividades es: - Visión perspectiva - Equilibrio - Disciplina - Control Grado en Administración y dirección de empresas. - Pocas crisis
Curso 11/12.

Covey Stephen pag 172 - 174

Definición e importancia
Tercer cuadrante: Urgente y no importante. Sonactividades relacionadas con: - Interrupciones, algunas llamadas - Correo, algunos informes - Cuestiones inmediatas - Actividades populares El resultado de estas actividades es: - Concentración en los plazos cortos - Administración de crisis - Carácter de camaleón, atento a la reputación - Considera que las metas y planes no valen la pena - Se siente impotente, excluido del control - Relaciones muyfrágiles o rotas Grado en Administración y dirección de empresas. Covey Stephen pag 173 - 174
Curso 11/12.

Definición e importancia
Cuarto cuadrante: No urgente y No importante. Son actividades como: - Trivialidades, ajetreo inútil - Algunas cartas - Algunas llamadas telefónicas - Pérdida de tiempo - Actividades agradables El resultado de estas actividades es: - Total irresponsabilidad - Despido delos empleados - Dependiendo de otros o gobernado por apremios básicos.
Grado en Administración y dirección de empresas. Curso 11/12.

Covey Stephen pag 174

Definición e importancia
Lo que supone decir “ NO “
- No se pueden ignorar las actividades urgentes e importantes del cuadrante 1, aunque estas se reducen a medidas que le dedicamos mas tiempo al cuadrante 3 y 4. - Para decirles...