Gestion del tiempo

Páginas: 9 (2246 palabras) Publicado: 2 de julio de 2014
Este documento esta escrito por y para gestionar tiempo, va ser una guía para la puesta en práctica de diversas conductas a nivel empresarial, garantizando un buen uso de la jornada laboral, tanto a nivel de gestión de personas como gestión de información. También podrá ser aplicado al resto de tareas de la vida en general.
Pretendo generar una buena base documental para mi desarrollo personaly empresarial.
Desarrollamos nuestras capacidades personales y las de las personas que dependen de nosotros.
Eficaz es hacer lo que hay que hacer. Centrándonos en el resultado, hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
Eficiente es hacer muy bien lo que se hace, pero hay que pensar que aunque yo pueda realizarlo maravillosamente, esto debería de realizarlo otro. Seda cuando se utilizan los menores recursos para lograr objetivo.
Mi responsabilidad no me exige estar disponible para el que me necesita. La responsabilidad y disponibilidad son conceptos diferentes.
Una vez recogida la información suficiente, cuanto más tiempo se deje pasar, menos eficaz será la decisión.
Delegando no se libera un montón de tiempo a corto plazo ni permite aliviarresponsabilidades.
Hacerlo uno mismo no permite ahorrar tiempo, dirigir no es hacer las cosas uno mismo, sino conseguir resultados a través de uno mismo.
Los siete hábitos para ser eficaz
1. Pro actividad: responsabilidad de la iniciativa y las consecuencias de actos. Los resultados del primer principio son la Libertad de acción y el Aprendizaje de los errores.
2. Comenzar con un fin en mente: Liderazgopersonal. Se logra sentido a la vida y autoconciencia.
3. Primero lo primero: administración personal. Se logra el aprendizaje a decir NO.
4. Pensar en ganar/ganar: hábito del beneficio mutuo. Logro del bien común.
5. Buscar comprender primero y después ser comprendido: comunicación efectiva. Excelentes resultados en materia de respeto y convivencia.
6. Sinergizar: interdependenciaproductiva y creativa. Resultados positivos en innovación.
7. Afilar la sierra: mejora constante y logro personal: balance y renovación integral

Para mí un equipo es:
Un pequeño número de personas con habilidades complementarias, comprometido con un propósito común, objetivos de rendimiento y enfoque de los que se consideran mutuamente responsables.
-Links informativos-http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/1263/index.htm
http://www.slideshare.net/joseantoniorosas/7-habitos-para-ser-altamente-efectivos en pag. 35
Curva de bienestar
Relaciona la situación física y síquica de la persona con el nº de horas de trabajo.
Hasta 9h de trabajo, a partir de ahí cae en picado
El rendimiento es bajo al inicio de la jornada, avanza a medida que el día transcurre hasta un punto máx.Y comienza a descender por fatiga. Después de un descanso se repite lo anterior.

Errores al considerar extensiva la jornada laboral:
Se crea sensación de tener muchas horas por delante, reduciendo la eficacia y dedicación en cada una de las tareas realizadas.
Falta de atención necesaria para realizar la actividad, ya que la capacidad de concentración se reduce y se cometen + errores.
Undiagnóstico del tiempo:
Lo que creemos que deberíamos hacer
Lo que creemos que hacemos
Lo que realmente hacemos
Estos tres puntos son barreras sicológicas y de percepción que no coinciden entre sí.
Con jornadas de 9 o más horas, incluidos los fines de semana empiezan a aparecer problemas como:
I. Insatisfacción
II. Frustración por temas no resueltos
III.Ansiedad
IV. Stress

.La mala gestión del tiempo genera estas disfunciones.

Soluciones:
Identifica los principales puntos de pérdidas de tiempo
Clasifica los objetivos, para saber mejor lo que quieres conseguir
Pasos a seguir:
I. Listado de actividades diarias
II. Identificar y establecer prioridades entre dichas actividades
III. Adecuar el tiempo a los objetivos
IV. Identificar al...
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